سكرتير

الوصف الوظيفي

من أبرز المهام الدور: Microsoft أوفيس، إكسيل، وورد، باور بوينت، أوت لوك، تواصل فعال، التفاصيل الدقيقة، والحفاظ على السرية. ملخص الوظيفة نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية ومهني واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للرئيس التنفيذي (CEO) لمنظمتنا الطبية. سيقوم المرشح الناجح بإدارة الجداول التنفيذية وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المعلومات السرية وضمان التواصل السلس بين الرئيس التنفيذي والإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين. المسؤوليات الرئيسية - إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. - إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات. - التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية باحترافية. - الاحتفاظ بالملفات والسجلات والوثائق التنفيذية السرية. - تنسيق الاجتماعات مع رؤساء الأقسام والطاقم الطبي والموردين والشركاء الخارجيين. - متابعة قرارات الإدارة وبنود العمل والمواعيد النهائية. - المساعدة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة التي يكلفها بها الرئيس التنفيذي. - ضمان التواصل المهني والعمليات المكتبية الفعالة. - التعامل مع المعلومات الطبية والتجارية الحساسة بسرية تامة. المؤهلات والمتطلبات - خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي كاتب، سكرتير الرئيس التنفيذي، أو مساعد شخصي، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع الطبي أو الرعاية الصحية. - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. - قدرات تنظيمية وتعدد المهام وإدارة الوقت قوية. - الكفاءة في برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). - مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير والاهتمام بالتفاصيل. - القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. - يشترط إتقان اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية هي ميزة. ما نقدمه - راتب تنافسي على أساس المؤهلات والخبرة. - بيئة عمل احترافية وداعمة. - فرص للنمو والتطوير الوظيفي

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة
• إجادة التواصل الشفوي والكتابي
• إجادة التنظيم وإدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت
• إتقان مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوت لوك)
• مستوى عالٍ من المهنية والسرية والاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• إجادة اللغة الإنجليزية
• العربية ميزة
• إكسل
• وورد
• باور بوينت
• أوت لوك
• تواصل فعال
• التفاصيل الدقيقة
• حفظ السرية

المهارات