مساعد إداري

الوصف الوظيفي

يدعم الدور العمليات اليومية للمكتب. يحافظ على السجلات ويُنسق الأنشطة الإدارية. يساعد الإدارة والفرق الداخلية. يتعامل مع إدارة المكتب اليومية والمراسلات والملفات وإدارة الوثائق. يُعد الخطابات والتقارير والعروض والوثائق التجارية بالعربية والإنجليزية. يدير المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والزوار والمواعيد وجدولة الاجتماعات. يحافظ على سجلات الموظفين ويساعد في تتبع الحضور والوثائق الإدارية للموارد البشرية. يدعم الوثائق الحكومية ويتابع تجديدات الشركة والطلبات. ينسق المستلزمات المكتبية والصيانة وترتيبات السفر ومقدمي الخدمات. يساعد فرق المبيعات والحسابات والعمليات في إدخال البيانات و. المهام الإدارية. يحافظ على السرية ويضمن دقة وتحديث السجلات

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو ما يعادلها
• مهارة: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية
• مهارة: مهارات تواصل وتنظيم عالية
• مهارة: سياسات الشركة
• مهارة: التنسيق مع المديرين
• مهارة: كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات