مراقب وثائق أول
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الوصف الوظيفي
إدارة وتنسيق الوثائق الهندسية وضمان حفظها وتحديثها وفقًا لمتطلبات المشروع؛ التواصل مع الفرق الفنية لضمان توثيق جميع المستندات بدقة؛ مراقبة سير عملية الاعتماد والتسليم للوثائق. نبذة عامة عن المهنة: مراقب المستندات مسؤول عن تنظيم وتسجيل جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك الرسومات والعقود والسجلات الفنية، وفقاً للمعايير السعودية. يتأكد من أن كل مستند يُحفظ في النظام الإلكتروني الصحيح ويُتاح للأطراف المخولة في الوقت المناسب. يراقب عمليات المراجعة والتحديث لضمان سلامة المعلومات وتوافقها مع متطلبات العملاء والجهات الرقابية. المهام المعتادة لهذه المهنة: • تنظيم وتسجيل الوثائق والعقود والرسومات الخاصة بالمشاريع. • حفظ المستندات في الأنظمة الإلكترونية وإتاحتها للأطراف المخولة. • مراقبة عمليات مراجعة وتحديث المستندات بانتظام. • التأكد من التوافق مع المعايير ومتطلبات الجودة
المتطلبات
- المؤهل: درجة البكالوريوس أو الدبلوم المناسب
- مهارة: خبرة في إدارة وتنظيم المستندات والملفات
- مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
- مهارة: إدارة الوثائق وتسجيلها بدقة
- مهارة: معرفة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل SharePoint أو Aconex
- مهارة: اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تدقيق
- الموقع: منطقة الرياض
المهارات
الامتثال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.