منسق أسطول

الوصف الوظيفي

الدور يركز على تنسيق ونقل الموظفين بين المقرات ومرافق التخزين الباردة لMASCO. ينسق مع سائقين الحافلات لنقل الموظفين بين المباني ومرافق التخزين. ينسق مع سائقين الخدمة لنقل الموظفين إلى المطار، المستشفيات، ورشة الوكالة، مراكز تدريب البلدية، مساكن أصحاب الشركات وغيرها. يدير توقفات الأسطول ويتابع استعادة العمليات. ينسق مع مشرف ورشة العمل لضمان إنجاز الأعمال المعلقة بسرعة. يراجع تقارير الحوادث اليومية ويقارنها بسجلات مدير حالات الحوادث لتجنب الأخطاء. يراقب GPS للسيارات غير المتصلة ويساعد في استعادة المواقع. يدير وثائق الأسطول ويحدّث قاعدة البيانات لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية للمستندات مثل MVPI، رخصة السيارة، بطاقات التشغيل، التأمين التجاري والتصاريح المتخصصة. ينبه المشرفين مسبقاً قبل 30‑60 يوماً من انتهاء الوثائق لتفادي الغرامات. ي archiv البيانات التاريخية للتكاليف في قاعدة ورشة العمل. يخزن جميع المستندات في SharePoint باستخدام نظام تسمية موحد لتسهيل الوصول للفرق في MASCO وATCL

المتطلبات

• · يدير وثائق الأسطول ويحدّث قاعدة البيانات لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية للمستندات مثل MVPI، رخصة السيارة، بطاقات التشغيل، التأمين التجاري والتصاريح المتخصصة

المهارات