سكرتير

الوصف الوظيفي

الدور يتمحور حول إدارة مواعيد التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات وترتيب السفر والفيزا. الحفاظ على ملفات الموظفين بما فيها الرواتب، القروض الشخصية، إجازات التعويض، وتسوية نهائية، بالإضافة إلى التأمينات الاجتماعية والمرورية. إعداد جداول الأعمال والعروض والتقارير ومحاضر الاجتماعات. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة بنود التنفيذ. معالجة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات والزيارات باحتراف. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. تنظيم أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية. تجهيز مواد الاجتماعات وتوفير المعلومات المطلوبة مسبقًا. التواصل مع الأقسام والعملاء والموردين والجهات الحكومية مثل GOSI وMOI وMOL. ترتيب رحلات داخلية وخارجية للموظفين تشمل الطيران والإقامة والتنقل. أداء مهام إدارية عامة حسب الحاجة. إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابيًا ومحادثةً. إجادة Microsoft Office خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook

المتطلبات

• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• وورد
• باور بوينت
• أوت لوك
• أنظمة التأمينات
• رواتب وحوافز
• تواصل فعال

المهارات

المزايا

• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• وورد
• باور بوينت
• أوت لوك
• أنظمة التأمينات
• رواتب وحوافز
• تواصل فعال