مدير أول

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور يلعب المدير الأول - المشاريع السكنية دورًا إداريًا حاسمًا داخل مكتب إدارة التطوير السكني (DMO)، حيث يقود تخطيط وتنسيق وتنفيذ عمليات الحوكمة عبر المحفظة السكنية. الدور مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة الشاملة وإعداد عروض اللجنة التنفيذية (مثل لجنة N-2 ولجنة N-1 ولجنة التطوير ولجنة مراجعة المرحلة، مما يضمن تقديم جميع المشاريع بشكل واضح ومتسق وبما يتوافق تمامًا مع معايير حوكمة القدية. يعمل هذا الدور كنقطة تحكم مركزية لعمليات صنع القرار، مما يمكّن القيادة من تقديم الموافقات المستنيرة وفي الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية إعداد العروض التقديمية للجنة والتقديمات التنفيذية (التركيز الأساسي) • إعداد وتنسيق مواد العرض التقديمي لمنتديات الإدارة الرئيسية، بما في ذلك؛ لجنة N‑2، ولجنة N-1، ولجنة التطوير، والعروض المقدمة على مستوى مجلس الإدارة (حسب الاقتضاء) • تطوير عروض تقديمية واضحة وموجزة ومرتكزة على القرار، مع ضمان السرد المنطقي والمواءمة عبر جميع الشرائح، والتعبير الواضح عن "السؤال" و"القرار" والاتساق عبر جميع حزم اللجنة • توحيد المدخلات من فرق متعددة الوظائف في حزم تنفيذية واحدة ومتماسكة على أساس شهري للجان العطاءات. • التأكد من تسليم كافة الطلبات في الوقت المحدد والالتزام بها معايير المحملة. حوكمة اللجنة والقيادة • ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير حوكمة القدية، ونماذج أطر اتخاذ القرار. • تتبع اللجنة الموافقات والإجراءات والشروط الناشئة عن اللجان وضمان الإغلاق. • التأكد من أن جميع التقديمات الخاصة بـ Stage Gate تلبي متطلبات الإدارة، بما في ذلك: • اكتمال الوثائق وفقا للنتائج المحددة لكل بوابة المرحلة. • التوافق مع القوالب والمعايير المعتمدة من وحدة التنمية المركزية (CDU). • توضيح واضح للقرارات والمخاطر والتوصيات • توفير مراجعة ضمان الجودة لحزم Stage Gate قبل تقديمها لضمان نجاح الموافقة لأول مرة. • تتبع تقدم بوابة المرحلة والموافقات والشروط عبر المحفظة. مساعدة فريق البرمجة بالمدخلات لإدارة الجداول الزمنية للمشروع. • دعم القيادة من خلال تقديم توصيات وأطر قرار واضحة. ترجمة بيانات المشروع المعقدة إلى مخرجات واضحة ومنظمة على المستوى التنفيذي. مواءمة أصحاب المصلحة وتنسيق الحوكمة • العمل كنقطة تنسيق مركزية بين أصحاب المصلحة بما في ذلك؛ التطوير السكني، والتسليم، والتخطيط التجاري، وتخطيط التكلفة، وCDU، وMDU، والاستراتيجية، والمالية، والوظائف التمكينية الأخرى. • التأكد من توافق جميع أصحاب المصلحة قبل تقديم طلبات الإدارة لتجنب التغييرات في المرحلة المتأخرة. • تسهيل المناقشات والمراجعات واجتماعات المواءمة قبل القراءة أمام اللجان. • حل المدخلات المتعارضة والتأكد من تقديم موقف موحد للقيادة. إعداد التقارير والاتصالات التنفيذية • إعداد تقارير المستوى التنفيذي، ولوحات المعلومات، وملخصات للإدارة العليا واللجان. • دمج تحديثات المشروع في تنسيقات منظمة وجاهزة لاتخاذ القرار. • ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن التقدم المحرز والمخاطر والبيانات المالية والمعالم الرئيسية. • صياغة محضر الاجتماع وتتبع بنود العمل من منتديات الإدارة. تحسين العمليات وتعزيز الحوكمة • قيادة التحسين المستمر لعمليات بوابة المرحلة، والقوالب، وأدوات الإدارة. • حضور PCG للحوكمة الشهرية وضمان النشر والاعتماد الفعالين لإطار حوكمة CDU وتغييرات العملية عبر وحدة الأعمال • تقديم قوائم مرجعية موحدة وهياكل إعداد التقارير لتحسين كفاءة وجودة التقديمات. • تعزيز معدلات الموافقة لأول مرة من خلال ضمان الجودة الاستباقية والمواءمة بين أصحاب المصلحة. واجهات رئيسية • فرق التطوير السكني والتسليم والتخطيط التجاري والتكلفة • وحدة التطوير المركزي (CDU) ووحدة التطوير الرئيسي (MDU) • فرق الاستراتيجية والمالية والمشتريات والمبيعات • الاستشاريين الخارجيين، والمستشارين، وشركاء التسليم • القيادة العليا ولجان الحوكمة

المتطلبات

• خبرة مثبتة في إعداد التقارير التنفيذية وإدارة أصحاب المصلحة

المهارات