مساعد عمليات مبتدئ

الوصف الوظيفي

الدور: دعم تخطيط وإدارة وتنسيق يومي لمشاريع التصميم الداخلي والتنفيذ. المسؤوليات: حفظ قوائم المهام وجداول المتابعة؛ متابعة الموردين والفرق المعنية حول المتطلبات والموافقات وتوافر المواد ومواعيد التسليم؛ مساعدة مدير المشروع في التخطيط وترتيب الاجتماعات والتنسيق اليومي؛ إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل نقاط العمل والمتابعة حتى الانتهاء؛ تنظيم ملفات المشروع والمراسلات والتقارير والوثائق الداعمة؛ إعداد تحديثات دورية عن التقدم تشمل الإنجازات و. المهام المتأخرة والقضايا؛ توصيل أولويات المشروع وتحديثاته بوضوح لجميع الفرق؛ تصعيد الأمور العاجلة بسرعة وتنسيق حلها؛ التواجد للتنسيق والدعم العاجل خارج ساعات العمل حسب جدول الاحتياط المتفق عليه

المتطلبات

• خلفية في الإدارة أو إدارة الأعمال أو تنسيق المشاريع أو مجال ذي صلة
• خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مشروع
• إتقان تنظيم الوقت وتخطيط المهام
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط والمتابعة المستمرة
• سرعة استيعاب التعليمات وتعلم الأدوات والعمليات
• إتقان الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية
• إتقان Microsoft Office أو Google Workspace للحفاظ على الجداول والمتتبعات والتقارير
• مسؤولية ومبادرة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل ومتابعة موثوقة
• امتلاك مركبة خاصة ورخصة قيادة سعودية سارية
• إقامة وإقامة (Iqama) سارية

المهارات