مساعد إداري
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الوصف الوظيفي
تجمع الإحصاءات والبيانات العامة وتدمجها في تقارير جاهزة بصيغ جدولية أو رسومية أو نصية. تتحقق من صحة البيانات مثل مطابقة فواتير الموردين مع النسخ المحفوظة. تراجع تقارير الوقت لضمان دقة الساعات المشغولة وتخصيص أرقام الوظائف/الهيكل، وتتابع التصحيحات. تُعد المراسلات العامة وتحافظ على ملفات الوحدة. ترد على المكالمات الهاتفية وتوزع الرسائل والبريد. تدير سجلات المعدات وتوثق مواعيد الصيانة. تجمع بيانات إعداد ميزانية النفقات العامة وتُعد تقارير دورية. تنسق متطلبات المساحات المادية وتُعد تقارير إشغال المشاريع أو تقارير توظيف حسب توجيهات المشرف
المتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة
- خبرة في مجال ذي صلة
- إجادة مهارات المكاتب العامة
المهارات
مهارات المكاتب العامةبريدسجلات المعدات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.