مدير أصحاب المصلحة - البنية التحتية

الوصف الوظيفي

تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. يبحث بارسونز عن مدير أصحاب مصلحة موهوب بشكل مثير للدهشة (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريقنا! كجزء من فريق مكتب إدارة المشاريع، ستقوم بإدارة ودعم جميع الأعمال المتعلقة بأصحاب المصلحة تحت إشراف قائد فريق العميل. ستدير فريقًا صغيرًا من مهندسي أصحاب المصلحة وتنسق مع فريق برنامج الطرق لضمان التنسيق الفعال مع جميع أصحاب المصلحة والحصول على أي اتفاقيات وموافقات ضرورية. • التنسيق والإدارة والاتصال مع جميع أصحاب المصلحة والسلطات والاستشاريين والمقاولين. • ترتيب الاجتماعات وورش العمل، وإعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. • مراجعة كافة المستندات المقدمة إلى السلطات، ومتابعة التقديمات الجارية وتقديم التغذية المرتدة للفريق لاتخاذ الإجراءات المطلوبة. • توثيق وتتبع كافة التقديمات والمراسلات الواردة والصادرة. • سيتطلب العمل أيضًا إدارة عملية تسليم عقد المرافق والبنية التحتية مع السلطات وأصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك الوثائق والاجتماعات وعمليات التفتيش والتنسيق والموافقات. • إعداد التقارير والأدلة والوثائق التوجيهية المتعلقة بالتسليم المحدد وقضايا أصحاب المصلحة كما هو مطلوب من قبل العميل. • تقديم الدعم لفريق برنامج الطرق وكممثل للعميل للإشراف على عملية تسليم العقود. • حضور الاجتماعات الأسبوعية/الشهرية حسب الضرورة لجميع أنواع المشاريع، دقيقة، وتتبع وتسجيل جميع الإجراءات المطلوبة من جميع أصحاب المصلحة ومتابعة التقدم كما هو مطلوب. • الاتصال بأصحاب المصلحة الرئيسيين والسلطات لضمان التسليم السلس للأصول عند الانتهاء من الأعمال. • توفير مدخلات التسليم وأصحاب المصلحة للتقارير الأسبوعية/الشهرية. • إبلاغ قائد الفريق بأي تأخيرات محتملة في إنجاز المشروع أو معالمه. • توفير الدعم لتنفيذ خطط إدارة المشروع والجودة فيما يتعلق بأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ضمان أنهم على علم تام بجميع المعلومات الضرورية، ولضمان مواءمة جميع الأنظمة ذات الصلة وتكامل العمليات. • تسهيل الاتصال المنظم بين مسارات العمل وإدارات العملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. • مسؤول عن تحديد احتياجات كل مجموعة من أصحاب المصلحة وتطوير مبادرات الاتصال والمشاركة ذات الصلة. • مسؤول عن التنسيق المتاجر، واجتماعات التنسيق (عبر الإنترنت، وجهًا لوجه)، واجتماعات مجموعات العمل واللجان - مع تسجيل جميع الاجتماعات (محاضر اجتماعات الفريق). • الإدارة والمساعدة في تنظيم مجموعات التركيز اللازمة لبرنامج الطرق وأصحاب المصلحة فيه. • تطوير مصفوفة RACI لجميع أصحاب المصلحة - الداخليين والخارجيين. • تزويد الإدارة العليا بالدعم لتوجيه وتعزيز فهم أصحاب المصلحة للعمليات والتقنيات الجديدة للبرنامج. • مسجل لدى الهيئة السعودية للمهندسين. • التأهيل لإدارة المشاريع. • المشاركة المسبقة لكبار أصحاب المصلحة في برامج الطرق السريعة والبنية التحتية الرئيسية مع العديد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، على سبيل المثال. وزارة النقل، الطاقة السعودية، شركة المياه الوطنية، الأمانة، الرياض الخضراء، حافلات الرياض، شرطة المرور وغيرها. • إظهار القدرة على إدارة الصراع في حالات الضغط العالي. • خبرة في إدارة وتوجيه أعضاء الفريق والأداء وأخذ زمام المبادرة في برنامج رئيسي. • خبرة مثبتة في العمل على المواعيد النهائية الضيقة ضمن بيئة متغيرة. • الاهتمام العالي بالتفاصيل والعين للتميز. • المستوى الاحترافي في استخدام MS Office Suite. • الخلفية التقنية/الهندسية. • حل المشكلات. • موقف إيجابي يركز على تحسين العمل الجماعي والتعاون في جميع الأوقات. • لاعب فريق. يستخدم بارسونز التمثيل بالتساوي أ لجميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرصًا لا حصر لها للنمو لأن السماء هي حدودنا، لذا استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى مهمة بارسونز - تقدم بطلبك اليوم! بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة
• الحكم الممتاز والحزم والمهارات الدبلوماسية
• القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
• مهارات التعامل مع الآخرين متطورة للغاية، مثل الكفاءة العالية في الاستماع والتواصل

المهارات