مساعد إداري
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الوصف الوظيفي
الدور يهدف إلى تقديم الدعم الإداري العام لقسم أو مجموعة من المتخصصين. تشمل المهام البحث عن طلبات المعلومات وإعداد وتحليل تقارير الاتجاهات وحالة الأعمال، وإدارة المراسلات الروتينية وحفظ السجلات السرية. المساعدة في صياغة ميزانية القسم وتخطيط الأعمال، والتعامل مع العملاء والموردين والموظفين خارج نطاق العمل المباشر. إعداد وتحديث مستندات مايكروسوفت وقواعد البيانات، جدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيم رحلات السفر، وإعداد الرسائل والبريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات والتقارير. إنشاء مستندات متوسطة التعقيد، جمع وتلخيص البيانات لإعداد تقارير دقيقة، تصميم وإدارة الجداول الشهرية وتوزيع المهام. مراقبة وتحليل البيانات باستخدام أنظمة الميزانية، وتطوير المهارات العملية عبر التدريب والتقييم. الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها، ودعم مهام الشراء وفق الإجراءات المعتمدة
المتطلبات
- إجادة الدعم الإداري الشامل
- إجادة البحث وإعداد تقارير الاتجاهات
- إجادة إدارة المراسلات الروتينية وحفظ السجلات السرية
- إجادة المساعدة في صياغة الميزانية وتخطيط الأعمال
- إجادة Microsoft Word و Excel وقواعد البيانات
- إجادة جدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيم السفر
- إجادة إعداد الرسائل والبريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات والتقارير
- إجادة إنشاء مستندات متوسطة التعقيد
- إجادة جمع وتلخيص البيانات لإعداد تقارير دقيقة
- إجادة تصميم وإدارة الجداول الشهرية وتوزيع المهام
- إجادة مراقبة وتحليل البيانات باستخدام أنظمة الميزانية
- إجادة تطوير المهارات التقنية عبر التدريب والتقييم
- إجادة الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة
- إجادة دعم مهام الشراء وفق الإجراءات
- شهادة ما بعد الثانوية غير جامعية
- خبرة في فهم الإجراءات البسيطة
- خبرة إدارية محدودة في تنفيذ المهام والدعم
المهارات
إكسلووردميزانياتمشترياتسياسات وإجراءاتالدعم الإداري
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.