مصمم D Max
الرياض
الوصف الوظيفي
خبرة في إدارة المشاريع. خبرة في الإدارة والتنظيم. خبرة في إدارة الكوادر بالمشروع. الإشراف على سير العمل. خبرة في برامج التشغيل والصيانة. إعداد برامج وخطط العمل. القدرة على إعداد ومناقشة التقارير الفنية. القدرة على الإشراف الفني. إجادة استخدام البرامج والتطبيقات الخاصة بالتشغيل والصيانة. إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها. إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية. تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بسرية ودقة. متابعة تنفيذ قرارات الإدارة والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام. تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة ومتابعة الردود. ترتيب وتنسيق حجوزات السفر والإقامة والاجتماعات الخارجية عند الحاجة. إعداد التقارير الدورية وجمع وتحليل البيانات المطلوبة للإدارة. متابعة العقود والاتفاقيات والوثائق الإدارية وفق الإجراءات المعتمدة. التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية والخاصة عند الحاجة. متابعة احتياجات الإدارة التنفيذية والإشراف على الأعمال الإدارية اليومية. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير التنفيذي أو الإدارة العليا. المهارات المطلوبة إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية. مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية. القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية. الاحترافية، والدقة، والسرية في التعامل مع المعلومات. القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط. مهارات التنسيق والمتابعة وحل المشكلات. مشرف مركز - الجوف بكالوريوس في الاشراف او في مجال خدمة العملاء او الموارد البشرية ايام العمل من الاحد للخميس ساعات العمل من 8 ص الى 4 م التقديم على: عنوان التقديم: مشرف مركز - الجوف مطلوب مصمم 3d max لشركة الاخشاب مقرها الرياض حي طويق يفضل العمل في مجال الاخشاب مسبقا سكرتير تنفيذي، وذلك حسب التفاصيل التالية: - المدينة الصناعية الثانية المهام الوظيفية: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات استقبال المراسلات والرد عليها ومتابعة البريد الإلكتروني إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية التنسيق مع الأقسام الداخلية ومتابعة تنفيذ المهام توثيق الاجتماعات ومحاضرها إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل احترافي دعم الأعمال الإدارية اليومية للرئيس التنفيذي إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة العليا
المتطلبات
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook)
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية
- احترافية ودقة وسرية في التعامل مع المعلومات
- القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط
- مهارات تنسيق ومتابعة وحل المشكلات
- إتقان برامج التشغيل والصيانة
- معرفة بإدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات
- معرفة بإعداد ومناقشة التقارير الفنية
- معرفة بإعداد وصياغة المراسلات والخطابات
- معرفة بتنظيم وحفظ الوثائق بسرية
- معرفة بمتابعة تنفيذ قرارات الإدارة
- معرفة بالتنسيق مع الإدارات المختلفة
- معرفة بمتابعة العقود والاتفاقيات
- يفضَّل الإلمام بأنظمة إدارة المشاريع
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.