وكيل مدرسة

الوصف الوظيفي

تعلن مدرسة عالمية في حي الوشام عن شاغر وظيفي: وكيل مدرسة سعودي الجنسية خبرة سابقة في نفس المجال المشاركة في عملية إعداد الخطط الدورية والتشغيلية للمدرسة بالإضافة إلى الخطط المتعلقة بالبرنامج اليومي والشهري والاجتماعات المدرسية وضمان تنفيذها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية المعتمدة والقيام بأعمال قائد المدرسة حال غيابه وتنفيذ كافة التعليمات المتعلقة بالنواحي الفنية والإدارية للمدرسة. المهام المعتادة لهذه المهنة: • متابعة كافة القضايا المتعلقة بالنظام والانضباط المدرسي وضمان التزام كافة أفراد المجتمع المدرسي بالأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة عن المنطقة التعليمية ووزارة التعليم في المملكة. • الإشراف على الإجراءات المتعلقة بسجلات المدرسة والوثائق المتعلقة بها، ومتابعة عمليات قبول وتسجيل الطلاب، والقيام بمتابعة وحصر حضور الطلاب وغيابهم وضمان الحفظ والتحديث المستمر لملفات وسجلات الطلاب. • الإشراف على عمليات حفظ وإدارة العهد واللوازم المدرسية والإشراف على عملية صرفها وتنظيمها وضمان التقيد بالأساليب والطرائق المناسبة لضمان استخدامها بشكل فعال، والإشراف على المرافق المدرسية ومتابعة عمليات صيانتها وإدامتها بما يضمن استثمارها بطريقة فعالة وآمنة. • المشاركة في تنسيق النشاطات المدرسية العامة والنشاطات الخاصة بالمواد ومساهمة الطلبة فيها، والقيام بمثيل المدرسة والنيابة عنها في الفعاليات والاجتماعات واللقاءات مع مختلف أفراد المجتمع المحلي والاستماع إلى ملاحظاتهم واقتراحاتهم حول مستوى الخدمات التعليمية والتربوية المقدمة من المدرسة. • الإشراف على عمليات إعداد التقارير الخاصة بإنجازات المدرسة والأنشطة التابعة وعرضها على الإدارة العليا للمدرسة، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات وتقديم الحلول والتوصيات لمختلف القضايا الإستراتيجية والمبادرات المستقبلية المهمة

المتطلبات

• · الجنسية: سعودي
• · القدرة على إعداد الخطط الدورية والتشغيلية للمدرسة
• · إعداد الخطط اليومية والشهرية للبرنامج
• · حضور الاجتماعات المدرسية وضمان تنفيذها
• · متابعة العمليات الإدارية المعتمدة
• · القدرة على تولي مهام قائد المدرسة في غيابه وتنفيذ التعليمات الفنية والإدارية

المهارات