مدير ضبط المشاريع وإدارة التغيير

الوصف الوظيفي

تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. الوصف الوظيفي: يبحث بارسونز عن مدير التحكم في المشروع وإدارة التغيير الموهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستعمل بشكل وثيق مع مدير ضوابط المشروع وممثلي الإدارة والهندسة والمشتريات والبناء والتجارة والعقود والمالية وممثلي العملاء لتقييم تأثير التغييرات ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة للمشروع. ماذا ستفعل: إدارة ضوابط المشروع • إنشاء وتنفيذ إجراءات ضوابط المشروع والأنظمة والأدوات ومتطلبات إعداد التقارير. • تطوير والحفاظ على خط الأساس لمراقبة المشروع، بما في ذلك النطاق والجدول الزمني والتكلفة والموارد ومؤشرات الأداء الرئيسية. • الإشراف على إعداد وصيانة الجدول الرئيسي المتكامل. • التأكد من الحفاظ بدقة على ميزانيات المشروع، والالتزامات، والتكاليف الفعلية، والتنبؤات، والتدفقات النقدية. • مراقبة أداء المشروع مقابل التكاليف المعتمدة وخطوط الأساس الزمنية. • مراجعة تحديثات الجدول الزمني، والتقارير المرحلية، تقارير التكلفة والتنبؤات وتحليلات التباين. • ضمان تحديد الاتجاهات والانحرافات والمخاطر والفرص في الوقت المناسب. • تنسيق إعداد تقارير أداء المشروع الشهرية ولوحات المعلومات التنفيذية. • ضمان تقديم تقارير متسقة عبر فرق المشروع والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الآخرين. • قيادة عملية تطوير خطط التعافي للمشاريع التي تواجه مشكلات في التكلفة أو الجدول الزمني أو الأداء. • دعم إدارة القيمة المكتسبة، وتحليل الإنتاجية، وتخطيط الموارد، وأنشطة قياس الأداء. • التأكد من أن بيانات مراقبة المشروع دقيقة وكاملة ويمكن تتبعها ومناسبة لاتخاذ القرارات الإدارية. إدارة التغيير • إنشاء وإدارة عملية إدارة التغيير ومراقبة التغيير في المشروع. • إدارة تحديد وتسجيل وتقييم والموافقة والتنفيذ وإغلاق تغييرات المشروع. • الحفاظ على سجل تغيير المشروع، وسجل الاتجاه، وسجل التغيير المحتمل، والسجلات المرتبطة بها. • مراجعة طلبات التغيير وإشعارات التغيير وأوامر التغيير والتعليمات الميدانية وتغييرات التصميم والمطالبات وتعديلات العقود. • التأكد من تقييم جميع التغييرات المقترحة لمعرفة تأثيرها على: النطاق، التكلفة، جدول الموارد، المشتريات، العقود، الهندسة، البناء، الجودة، المخاطر، السلامة والمتطلبات التنظيمية • تنسيق إعداد تقديرات التكلفة وجدولة تقييمات الأثر للتشا المقترحة نجيز. • مراجعة طلبات تغيير المقاول والمقاول من الباطن للتأكد من الاستحقاق والدقة والاكتمال والوثائق الداعمة. • التأكد من أن التغييرات مسموح بها بشكل صحيح قبل التنفيذ. • قيادة اجتماعات مراقبة التغيير وتقديم توصيات لقيادة المشروع والعملاء. • ضمان إدراج التغييرات المعتمدة في ميزانيات المشروع، والتنبؤات، والجداول الزمنية، وأنظمة قياس التقدم، والسجلات التعاقدية. • مراقبة حالة التغييرات المعلقة، المعتمدة، المرفوضة، المنفذة، والمغلقة. • دعم تقييم المطالبات، وتمديد الوقت، وأحداث التعويض، والتغييرات المتنازع عليها. • تحديد الاتجاهات والتغييرات المحتملة في مرحلة مبكرة لتقليل التكلفة وتأثيرات الجدول الزمني. • التأكد من أن التغييرات موثقة وجاهزة للتدقيق. إدارة الفريق وأصحاب المصلحة • توفير القيادة والتوجيه والتدريب وإدارة الأداء لضوابط المشروع وفريق إدارة التغيير. • تحديد الأدوار والمسؤوليات والتسليمات وتوقعات الأداء. • التنسيق مع مديري المشاريع، ومديري الهندسة، ومديري البناء، والمشتريات، والعقود، وممثلي التجارة والمالية والعملاء. • تعزيز ضوابط المشروع متسقة وممارسات إدارة التغيير في جميع أنحاء المنظمة. • تسهيل ورش العمل واجتماعات المراجعة وجلسات المخاطر ولوحات التحكم في التغيير. • التواصل بشأن أداء المشروع والمخاطر والاتجاهات وتأثيرات التغيير بشكل واضح على الإدارة العليا. • دعم مفاوضات العقود والمناقشات التجارية من خلال توفير معلومات موثوقة عن ضوابط المشروع. • تطوير علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. الحوكمة والتحسين المستمر • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المشروع والمتطلبات التعاقدية والمعايير المعمول بها. • إنشاء مسارات فعالة لمراقبة ومراجعة المستندات لضوابط المشروع وأنشطة إدارة التغيير. • دعم عمليات التدقيق الداخلي والعميل والخارجي. • تحديد الفرص المتاحة لتحسين عمليات ضوابط المشروع، وأنظمة إعداد التقارير، وجودة البيانات، وسير عمل إدارة التغيير. • تنفيذ الدروس المستفادة وأفضل الممارسات عبر المشاريع. • دعم إغلاق المشروع من خلال التأكد من أن التكاليف النهائية والجداول الزمنية والتغييرات المعتمدة والمطالبات والسجلات التعاقدية كاملة ودقيقة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة، وإدارة التشييد، وإدارة المشاريع، ومسح الكميات، أو مجال ذي صلة
• فهم التحكم في تغيير المشروع، وإدارة التكاليف، وإدارة الجدول الزمني، ومبادئ إدارة العقود
• مهارات تحليلية وتنظيمية وتوثيقية واتصالات قوية
• الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint
• خبرة في استخدام ضوابط المشروع أو أنظمة إدارة الوثائق
• الشهادات المهنية مثل PMP، AACE، PSP، CCP، MRICS، أو ما يعادلها
• المعرفة بمبادئ إدارة القيمة المكتسبة
• تجربة مع نماذج العقود مثل FIDIC أو NEC أو EPC أو EPCM أو اتفاقيات التصميم والبناء
• المعرفة بالتنبؤ بالتكاليف، وقياس التقدم، وتحليل الجدول الزمني، وإدارة المخاطر
• خبرة في إعداد تحليلات تأثير الوقت وتقييم تمديد الوقت إنتس
• خبرة في العمل مع المقاولين والمقاولين من الباطن، والاستشاريين، والمنظمات العميلة
• تغيير السجلات وتغيير سير عمل التحكم
• تقدير التكلفة وتحليل تأثير التكلفة
• جدولة تحليل الأثر
• الاتجاه وإدارة المخاطر
• مراقبة الميزانية والتوقعات
• إدارة تغيير العقد
• أوامر التغيير وإدارة المطالبات
• قياس التقدم والمكتسب v

المهارات