مدير مشتريات أول

الوصف الوظيفي

تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. الوصف الوظيفي: يبحث بارسونز عن مدير مشتريات كبير موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من إدارة أنشطة المشتريات الإستراتيجية التي تدعم عمليات المدينة وإدارة المرافق وعمليات الأصول والبيئات التشغيلية المعقدة الأخرى. سيكون الدور مسؤولاً عن تقديم أنشطة الشراء الشاملة، بما في ذلك استراتيجية الشراء، وتحديد المصادر، وإدارة العطاءات، والمفاوضات التجارية، ومنح العقود، والتعبئة وإدارة أداء الموردين. ماذا ستفعل: • استراتيجية المشتريات وإدارة الفئة • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء للخدمات التشغيلية وإدارة المرافق وعمليات الأصول. • إدارة فئات المشتريات قد تشمل: • إدارة المرافق الصلبة واللينة • صيانة المباني والأصول • الخدمات الهندسية • خدمات الأمن والكونسيرج • خدمات التنظيف والنظافة • إدارة النفايات وإعادة تدويرها • المناظر الطبيعية والأراضي صيانة • الدعم التشغيلي وعقود الخدمة المتكررة • تطوير خطط الشراء واستراتيجيات الفئة وبرامج تحديد المصادر المتوافقة مع متطلبات العمل والتشغيل. • التوصية بالنهج المناسب للوصول إلى السوق وتغليف العقود والنماذج التجارية. • تحديد الفرص المتاحة لتحسين القيمة مقابل المال وجودة الخدمة والمرونة والابتكار والكفاءة التشغيلية. • إجراء تحليل السوق وأبحاث الموردين وقياس الأداء لإبلاغ قرارات الشراء. • تحديد المصادر وإدارة العطاءات • قيادة أنشطة الشراء الشاملة بدءًا من تحديد المتطلبات وتطوير الإستراتيجية وحتى منح العقود وتنفيذها. • إعداد وثائق المصادر وطلبات العروض والدعوات لتقديم العطاءات ومعايير التقييم والجداول التجارية. • إدارة مشاركة الموردين وتوضيح العطاء وتقييم العطاءات والمفاوضات وتقارير التوصيات. • تنسيق فرق التقييم متعددة الوظائف وضمان عمليات الشراء متسقة وشفافة ومتوافقة. • تطوير نماذج تجارية مناسبة للخدمات التشغيلية المتكررة، بما في ذلك الترتيبات ذات الأسعار الثابتة والقائمة على الأداء والقابلة للسداد والهجينة. • دعم إعداد وتنفيذ العقود بالتعاون مع الفرق القانونية والمالية والفنية والتشغيلية. • قيادة أنشطة الشراء بمستويات مناسبة من الاستقلال والتصعيد المخاطر المادية أو القرارات عند الحاجة. • إدارة العقود والموردين • إدارة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين ودعم الأداء الفعال للعقد طوال دورة حياة العقد. • إنشاء والحفاظ على ترتيبات حوكمة الموردين، بما في ذلك مراجعات الأداء والاجتماعات التشغيلية. • مراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها واتفاقيات مستوى الخدمة ومعايير الخدمة ومتطلبات إعداد التقارير. • دعم تطوير وتنفيذ خطط تحسين الموردين والإجراءات التصحيحية. • إدارة اختلافات العقد والتمديدات والتجديدات والمطالبات والنزاعات والقضايا التجارية. • دعم تعبئة العقود والانتقال والتنفيذ لضمان استمرارية خدمات العمل كالمعتاد. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لالتزامات العقد والتسعير والأداء والمخاطر والقرارات التجارية الرئيسية. • تحديد فرص التحسين المستمر وتحسين التكلفة وابتكار الخدمات. • إشراك أصحاب المصلحة • العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة التشغيليين لفهم المتطلبات وتطوير حلول الشراء العملية. • دعم تقديم الخدمات كالمعتاد من خلال ضمان أن أنشطة الشراء تتم في الوقت المناسب وسليمة تجاريًا ومتوافقة مع الأولويات التشغيلية. • بناء علاقات عمل فعالة مع المرافق وإدارة الأصول والعمليات والمالية والقانونية والمخاطر والتقنية وفرق المشروع. • توفير المشتريات والمشورة التجارية لأصحاب المصلحة طوال دورة حياة إدارة المصادر والعقود. • تسهيل ورش عمل أصحاب المصلحة ومراجعات المتطلبات واجتماعات التقييم ومناقشات الموردين. • تحديد وحل المشكلات التي قد تؤثر على الجداول الزمنية للشراء أو تقديم الخدمات أو النتائج التجارية بشكل استباقي. • المشاركة مع كبار أصحاب المصلحة وتقديم تحديثات واضحة عن تقدم عملية الشراء والمخاطر والتوصيات والقرارات. • حوكمة المشتريات وإدارة المخاطر • ضمان امتثال أنشطة الشراء للسياسات والإجراءات والتفويضات ومتطلبات الإدارة المعتمدة. • إعداد أوراق الموافقة على المشتريات، وحالات العمل، وتوصيات الجوائز، وعروض الإدارة. • الحفاظ على الرقابة على مخاطر الشراء والتبعيات وتعرض الموردين والافتراضات التجارية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد (أو مجال ذي صلة)
• إظهار القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة التشغيليين ودعم خدمة الأعمال كالمعتاد

المهارات