مدير أصحاب المصلحة للبنية التحتية
الرياض
الوصف الوظيفي
دورك في فريق مكتب إدارة المشاريع يتضمن إدارة ودعم جميع أعمال أصحاب المصلحة تحت إشراف قائد فريق العميل. ستدير فريقًا صغيرًا من مهندسي أصحاب المصلحة وتنسق مع فريق برنامج الطرق لضمان تنسيق فعال مع جميع أصحاب المصلحة للحصول على الاتفاقيات والموافقات المطلوبة. المسؤوليات تشمل: تنسيق وإدارة التواصل مع جميع أصحاب المصلحة والسلطات والاستشاريين والمقاولين؛ تنظيم الاجتماعات وورش العمل وإعداد العروض ومحاضر الاجتماعات؛ مراجعة وتتابع جميع الوثائق المقدمة للسلطات وتقديم الملاحظات للفريق؛ توثيق وتتبع جميع المراسلات والطلبات الواردة والصادرة؛ إدارة عملية تسليم عقود المرافق والبنية التحتية مع السلطات ذات الصلة؛ إعداد التقارير والكتيبات والإرشادات المتعلقة بعملية التسليم؛ دعم فريق برنامج الطرق وممثلة العميل في عملية تسليم العقود؛ حضور الاجتماعات الدورية وتوثيق الإجراءات والمتابعة؛ ضمان تسليم الأصول بسلاسة بعد الانتهاء من الأعمال؛ توفير مدخلات التسليم لأصحاب المصلحة في التقارير الدورية؛ إبلاغ قائد الفريق بأي تأخيرات محتملة؛ دعم تنفيذ خطط إدارة البرنامج وضمان توعية جميع أصحاب المصلحة؛ تسهيل التواصل المنظم بين فرق العمل وأقسام العميل والجهات الخارجية؛ تعريف احتياجات كل مجموعة من أصحاب المصلحة وتطوير مبادرات التواصل؛ تنظيم ورش العمل والاجتماعات وتوثيق محاضرها؛ تنظيم مجموعات التركيز لبرنامج الطرق؛ تطوير مصفوفة RACI لجميع أصحاب المصلحة؛ دعم الإدارة العليا لتوضيح العمليات والتقنيات الجديدة.
المتطلبات
- مسجل في الهيئة السعودية للمهندسين
- مؤهل في إدارة المشاريع
- القدرة على إدارة الصراع في مواقف الضغط العالي
- خبرة في إدارة وتوجيه فريق العمل وقيادة برنامج كبير
- خبرة مثبتة في العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة في بيئة متغيرة
- اهتمام عالي بالتفاصيل وسعي للتميز
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office
- خلفية تقنية أو هندسية
- مشاركة سابقة في برامج طرق كبرى مع جهات داخلية وخارجية متعددة مثل وزارة النقل، الطاقة السعودية، NWC، أمانة، الرياض الخضراء، حافلات الرياض، شرطة المرور
- مهارات حل المشكلات
- موقف إيجابي يركز على تحسين العمل الجماعي
- القدرة على العمل كعضو فريق
- حد أدنى 12 سنة خبرة في البنية التحتية
- درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية
- قدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية
- حكم رفيع، حزم، ومهارات دبلوماسية
- القدرة على العمل دون إشراف مفرط
- مهارات استماع وتواصل عالية.
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.