مدير تخطيط أول

الوصف الوظيفي

العنوان: مدير تخطيط أول مدير تخطيط أول الموقع الرياض، المملكة العربية السعودية وصف المشروع يعد المشروع برنامجًا رئيسيًا للبنية التحتية لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلمًا عالميًا معروفًا برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة. سيكون المجتمع مركزًا متميزًا ومكتفيًا ذاتيًا للرياض حيث يقدم العديد من الأصول المميزة. ستوفر الجهة خدمات مكتب إدارة المشاريع والحوكمة على مستوى المؤسسة والضمان والتكامل ومراقبة الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج. الدور تقديم التقارير إلى مدير ضوابط المشروع، مدير التخطيط الأول مسؤول عن التنسيق مع الشركات العسكرية الخاصة للتخطيط الشامل وجدولة وتنسيق المشروع، بما في ذلك تحديد وصيانة وتنفيذ المتطلبات والمعايير لاستخدام Primavera P6. المسؤوليات الرئيسية · تحديد وصيانة وتنفيذ التسلسل الهرمي ومستويات EPPM P6 EPS بما يتوافق مع WBS المعتمد وضمان التخصيص المناسب لكل عقدة للشركات العسكرية الخاصة ذات الصلة. · توفير المواءمة بين أدوات التخطيط و PMIS (SharePoint) و DWH وجميع منصات التكلفة وإعداد التقارير الحالية. · تنسيق تكامل بيانات الجدول الزمني والتحقق من صحتها عبر الأنظمة. · دعم التحسينات على أدوات التخطيط وإعداد التقارير بما يتوافق مع أهداف التحول الرقمي. · إدارة بيئة EPPM P6 بشكل رئيسي الحصول على عقد EPS و IMS والأرشفة الشهرية لبرامج P6، · تطوير وصيانة نظام الترجيح الذي يدعم مجموعة قياس التقدم لإعداد التقارير على مستوى المشروع والمنطقة والبرنامج للحفاظ على سجل تغيير P6 / EPS محدث. · إنتاج وتحديث جدول المشتريات الرئيسي وفقًا لاستراتيجية الشراء. · تطوير والحفاظ على الجدول الرئيسي المتكامل على مستوى البرنامج ومستوى المحفظة (IMS). · التحقق من نطاق البرنامج والحزم على مستوى الموقع متضمنة في نظام الرصد الدولي (IMS) مع الاتصالات الأولية والنهائية. · تحديد وإدارة الواجهات والتبعيات والمسارات الحرجة بين المشاريع. · التحقق من التوافق بين الجداول الزمنية على مستوى المنطقة وعلى مستوى الأصول. · دعم تحليل السيناريو وخيارات التسلسل ومدخلات التخطيط الاستراتيجي. · إنتاج مستندات حزمة IMS Baseline، بما في ذلك سرد البرنامج، وأساس الجدول الزمني، وتوزيع الوزن، وتفصيل تحميل التكاليف، وتحميل الموارد وتسوية الموارد، والرموز، والواجهات الرئيسية والقيود اللوجستية، والافتراضات والاستثناءات. · إنتاج وصيانة وتحديث نظام الرصد الدولي (IMS) بانتظام بما في ذلك تعقب تواريخ إكمال مجلس الإدارة الأساسي، وحساب التدفق النقدي والمبادئ التوجيهية، وحساب الموارد والمبادئ التوجيهية، وتعقب التحكم في التغيير الأساسي، والسجلات الأساسية وتاريخ الإصدار، وتعقب واجهة IMS، والقضايا الرئيسية على مستوى البرنامج، وتحليل التأخير، وجدولة erts، وتعقب تدابير التخفيف. · التأكد من أن جدول IMS يغطي جميع نطاق المشروع من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك أي أنشطة ذات صلة بموافقات التصميم والموافقات القانونية والأعمال المتعلقة بالبنية التحتية وأنشطة الشراء وتجهيز المستأجر ومدة المعارض. · إنتاج وإصدار حزمة IMS محدثة شهريًا تعكس تاريخ قطع التقدم الشهري المعتمد وتقويم التقارير، بما في ذلك IMS الموحد على مستوى المحفظة / البرنامج، وتقرير تحليل أداء الجدول، وبيان تأثير الخط الأساسي والتغيير، وتقرير حالة التنبؤ والتخفيف، والواجهات وسجل التبعية، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية المحدث، والمسار (المسارات) الحرج للتدفق النقدي لنظام IMS وتحليل المسار شبه الحرج، وتحليل الاستهلاك والاتجاهات، ومراقبة تنبيه الجدول الزمني وإعداد التقارير، وسجل تغيير جدول ملف تعريف الموارد المحدث، ونظام إدارة المعلومات الذي يتم التحكم فيه بالإصدار. تعقب مع تاريخ المراجعة واضح. · تقرير عن النسبة المئوية المكتملة على مستوى المنطقة والبرامج والمحفظة بناءً على نظام الترجيح المتفق عليه. · تطوير والحفاظ على "الجدول الزمني للتطوير الرئيسي" (DMS) المتكامل على مستوى المحفظة والذي يجمع وينسق المدخلات والأنشطة والمعالم من أصحاب المصلحة المتعددين. · تقرير عن أنشطة DMS بما في ذلك ملخصات التطوير وموافقات خطة عمل الجدوى وتواريخ حيازة الأراضي وإطلاقها وأنشطة التسويق وأحداث الإطلاق وملاءمة المستأجر -أنشطة المعارض والمعارض، واستراتيجيات المبيعات والأحداث، والميزانية، ومعلومات التكلفة. · توفير الحوكمة والإشراف على تطوير الجداول الزمنية الأساسية لـ PMC L3 والتحكم فيها من خلال مراجعة الجداول الزمنية التي طورتها PMC والتحقق من صحتها والموافقة عليها للتحقق من الامتثال لمعايير ومتطلبات التخطيط. · أن تكون جداول التحقق واقعية وقابلة للتحقيق، ومبنية على المنطق، ومزودة بالموارد والتكاليف، ويمكن تتبعها. · مراجعة واعتماد الجداول الزمنية الأساسية، بما في ذلك خطوط الأساس المؤقتة والتعافي. · إدارة التحكم في التغيير الأساسي، بما في ذلك تقييم التأثير، والموافقات، و · التوثيق. · المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية. · قيادة عملية خط الأساس للجدول الزمني المنقح. · مراجعة الجداول الزمنية المحدثة لـ PMC L3 والتحقق من الأداء من خلال تحديد قواعد ومنهجيات قياس التقدم القياسي. · مراجعة تحديثات تقدم PMC للتأكد من دقتها واتساقها وإثباتها. · التحقق من صحة التقدم المُبلغ عنه مقابل الجداول الزمنية المعتمدة والأدلة الداعمة. · إجراء تحليل أداء الجدول الزمني، بما في ذلك المسار الحرج والاستهلاك العائم وتحليل الاتجاه. · تحديد التأخير والمخاطر والقضايا الناشئة التي تؤثر على أداء الجدول الزمني. · توفير ضمان جودة مستقل لجداول PMC من خلال مراقبة امتثال PMC لمعايير التخطيط والجدولة من خلال إجراء مراجعات دورية لجودة الجدول الزمني والفحوصات الصحية. · فيري إمكانية التتبع المالي ومسارات التدقيق والتوثيق لقرارات الجدول الزمني. · دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بإدارة الجدول الزمني. · دعم التنبؤ الاستباقي وإدارة جدول الاسترداد من خلال مراجعة توقعات PMC وتواريخ الانتهاء المتوقعة والتحقق من صحتها. · تقييم مصداقية خطط التخفيف والتعافي للمشاريع المتأخرة. · دعم تطوير ومراجعة جداول التعافي وخيارات التسريع. · تقييم وتصعيد مخاطر وفرص الجدول الزمني بالتنسيق مع وظائف إدارة المخاطر. · إجراء تحليل مفصل للجدول الزمني لبرنامج المقاول من المستوى 4 للتحقيق في المشكلات المتعلقة بالتقدم وحالة المشروع. · دعم نضج البرنامج على المدى الطويل من خلال استخلاص الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في التخطيط والجدولة، ودعم التدريب والتوجيه للشركات العسكرية الخاصة والفرق الداخلية

المتطلبات

• بكالوريوس إدارة الإنشاءات، الهندسة، التخطيط، الإدارة
• خبرة بعد التخرج
• العضويات المهنية والمواثيق المطلوبة
• PMI-PMP، PMI-CAMP، GRI Professional، أو ما يعادلها
• مستخدم ذو خبرة لبرنامج Primavera P6 و Pert master و MS Office
• معرفة ممتازة بشبكات CPM والموارد والتكلفة

المهارات