سكرتير تنفيذي أول

الوصف الوظيفي

دور الدعم الإداري عالي المستوى للمدير التنفيذي. إدارة جدول الأعمال المعقد للمدير التنفيذي بما يشمل الاجتماعات والسفر والمواعيد النهائية. فرز والرد على الاتصالات الواردة وضمان المتابعة المناسبة. إعداد جداول الأعمال والمواد التوجيهية ومحاضر الاجتماعات. تنسيق ترتيبات السفر وتقديم تقارير النفقات ودعم اللوجستيات للمهام الدولية. تمثيل المدير التنفيذي كحلقة وصل مع فريق القيادة العليا وأعضاء المجلس والمستثمرين والعملاء والشركاء مع الحفاظ على السرية. صياغة المراسلات والعروض التقديمية والاتصالات الداخلية باسم المدير التنفيذي. توقع احتياجات المدير التنفيذي وإدارة أولوياته وتدفق عمله. متابعة بنود العمل وضمان توافق الأطراف المعنية. دعم إدارة المشاريع للمبادرات التنفيذية. المساهمة في إعداد مواد المجلس والمحافظة على السجلات المؤسسية وضمان الالتزام بممارسات الحوكمة. التنسيق مع الأقسام القانونية والمالية والموارد البشرية للوثائق والجدولة

المتطلبات

• Tech-savvy
• proficient in Microsoft 365
• Google Workspace
• إدارة مشاريع
• مبيعات
• تواصل فعال
• إدارة وقت
• التفاصيل الدقيقة
• حفاظ على السرية
• إدارة أصحاب المصلحة
• حوكمة مؤسسية
• سنوات في دعم التنفيذيين من مستوى C-level

المهارات