مدير مكتب

الوصف الوظيفي

دور أساسي لضمان سير عمليات المقر الرئيسي بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى للقيادة المحلية والعالمية. المسؤوليات: تنسيق جداول الاجتماعات والتقويمات التنفيذية؛ تنظيم لوجستيات الاجتماعات والزيارات الرسمية بما في ذلك حجز القاعات وإعداد المواد وإدارة قوائم الحضور؛ دعم إعداد مكت وإدارة العمليات اليومية من إمدادات وصيانة؛ التواصل مع مزودي الخدمات الخارجية مثل دعم تقنية المعلومات وإدارة المبنى وخدمات PRO؛ استقبال الضيوف وتوفير ضيافة متميزة للجهات والوفود؛ تخطيط وإدارة الفعاليات وورش العمل بما في ذلك التموين والمتطلبات السمعية والبصرية؛ حفظ السجلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات؛ تنفيذ مهام إدارية متنوعة مثل معالجة المصاريف وترتيبات السفر

المتطلبات

• معرفة عامة بقوانين العمل السعودية وعملية تسجيل المكاتب
• إتقان سحابة AWS
• إتقان باور بي آي
• إتقان جيت
• إدارة وقت
• اهتمام بالتفاصيل الدقيقة
• خبرة في إدارة المكاتب أو تنسيق التنفيذيين
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية
• فهم جيد لجغرافية الرياض ومواقع الفعاليات وآداب الأعمال المحلية
• مهارات قيادة وإدارة
• إتقان تحليل البيانات وإنشاء لوحات Power BI
• إتقان الجداول المحورية وlookups في إكسل

المهارات