مسؤول مشتريات

الوصف الوظيفي

تجسيد القيم الأساسية للسلامة والأفراد والتكنولوجيا والابتكار والاستدامة من خلال ضمان الامتثال الكامل للوائح المشتريات السعودية وقانون العقود ذات الصلة ومعايير الصناعة ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن والبيئة. المساهمة في إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف وتتبع النفقات، مما يضمن الشفافية والقيمة مقابل المال. دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان التوثيق الدقيق وحفظ السجلات لأنشطة المشتريات. تعزيز ممارسات الشراء الأخلاقية، وضمان الشفافية والعدالة وتجنب تضارب المصالح في جميع التعاملات. قم بإعداد وإصدار الاستفسارات وأوامر الشراء وفقًا لجدول التصنيع (يعتمد على تخطيط موارد المؤسسات) والطلبات على العناصر الرئيسية الطويلة. قيادة المفاوضات مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية عالميًا والتسليم وشروط العقد. قيادة وإدارة عمليات تدقيق تأهيل الموردين وجهود التحسين المستمر. المشاركة في تطوير استراتيجيات الشراء والميزانيات. الحفاظ على سلامة بيانات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإبلاغ الاستثناءات التي قد تؤثر على جدول الإنتاج. قم بتوثيق تقييمات علامة تبويب العطاءات ومبررات المصدر الوحيد. المشاركة مع الموردين وأصحاب المصلحة للتخفيف من مخاطر التسليم، بما في ذلك: القيادة الملحة للحل والتواصل الفعال. قيادة حل مشكلات الموردين المتصاعدة في الوقت المناسب من خلال تسهيل الاجتماعات الفرق الفنية/العمليات. الاتصال بشكل متكرر بإدارات التصنيع والجودة والهندسة والتصميم. تتبع وإدارة جودة الموردين ومقاييس الأداء. الحفاظ على واجهات تجارية مع الموردين. إدارة مطالبات الضمان والرسوم المتأخرة والأضرار المقطوعة. تحديد وتقييم والتخطيط لمخاطر سلسلة التوريد (المواد ذات المصدر الوحيد، والمهل الزمنية الطويلة، وما إلى ذلك). شارك في عملية تطوير المنتج الجديد واستشر كخبير في الموضوع فيما يتعلق بالسلع والتكاليف والمهل الزمنية والمخاطر. المراقبة والتواصل والاستجابة لظروف السوق المتغيرة ومحركات الأعمال لتحقيق أقصى قدر من الرافعة المالية وتقليل المخاطر. الإدارة اللوجستية تنسيق الأنشطة اللوجستية الشاملة بما في ذلك النقل والتخليص الجمركي وجدولة التسليم. ضمان الامتثال للوائح الاستيراد / التصدير ومتطلبات السلطة المحلية (على سبيل المثال، ZATCA، SFDA، SASO). إدارة وتتبع الشحنات الواردة / الصادرة لضمان تسليم المواد والمعدات في الوقت المناسب إلى مواقع المشروع. التعاون مع الموردين ووكلاء الشحن وأصحاب المصلحة الداخليين لحل تأخيرات التسليم أو التناقضات. الحفاظ على وثائق لوجستية دقيقة بما في ذلك بوليصة الشحن (BOL) وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ. تحسين التكاليف اللوجستية من خلال التفاوض مع البائعين، والدمج، وتخطيط المسار. التأكد من أنه إذا كان هناك أي إعفاء ليتم إدراجه، تتبعها ومشاركتها مع الفريق المالي للمطالبة. الخطوط العريضة لإدارة الاتفاق • تطوير والتفاوض وإدارة الاتفاقات التفصيلية طويلة الأجل (OAs) مع الموردين الاستراتيجيين. • مراقبة أداء الوصول المفتوح، وهياكل التسعير، وصلاحية العقد لضمان استمرارية العمل. • العمل مع لجنة المشتريات (PC) لمواءمة OAs مع سياسات وأطر الشراء المعتمدة. • التأكد من ربط كافة الاتفاقيات التفصيلية بشكل صحيح في نظام تخطيط موارد المؤسسات (على سبيل المثال، Oracle/SAP) من أجل المعالجة السلسة للعلاقات العامة إلى أمر الشراء. • إجراء مراجعات أداء الموردين الدورية وتحديث شروط الزراعة العضوية وفقا لذلك. • الحفاظ على تعقب الوصول الحر لرصد تواريخ انتهاء الصلاحية، واستخدام العقد، ومتطلبات التجديد إعداد التقارير والتحسين المستمر • إعداد تقارير دورية عن التكاليف اللوجستية وأداء الموردين ومعدلات استخدام الوصول المفتوح. • تحديد فرص تحسين العملية ضمن سير العمل اللوجستية والتعاقد. • دعم مبادرات التوطين بما يتماشى مع رؤية 2030 وأهداف المحتوى المحلي

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من خبرة وظيفية
• المعرفة بإجراءات الشراء التجارية والممارسات، بما في ذلك جوانب قانون التفاوض والعقود
• الإلمام بـ SAP

المهارات