مسؤول دعم إداري
جدة
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةجدة
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الوصف الوظيفي
المهام تشمل تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لتأمين الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة، مراقبة وصول الزوار والحفاظ على الوعي الأمني، التنسيق مع الأمن لتسجيل الزوار، التحكم في المخزون المتعلق بمنطقة الاستقبال، استلام وفرز البريد والفاكس والتسليمات، الإجابة على الهاتف وتنفيذ وتوجيه المكالمات وتقديم المعلومات عند الحاجة، بالإضافة إلى إدارة شحنات من شركات مثل DHL و TNT، وإشراف على نشاط العيادة وطلب الإمدادات الطبية، واستقبال الأشخاص الذين يدخلون المنظمة، وتوجيههم إلى الوجهة الصحيحة، التعامل مع الاستفسارات من الجمهور والعملاء، جدولة مواعيد للزوار، مراقبة وحفاظ على معدات المكتب، تنظيف وحفاظ على منطقة الاستقبال، الحفاظ على سجل الزوار. كما يشمل التنسيق مع الموظفين الإداريين الإقليميين عند الحاجة، ومعالجة فواتير الهاتف الفردية، وترتيب غرف الاجتماعات عند الحاجة، واستلام ومراجعة فواتير الفنادق وشركات تأجير السيارات والمجمعات السكنية
المتطلبات
- إجادة في التعامل مع الزوار وتسجيلهم
- معرفة جيدة باللوائح الأمنية
- إتقان مهارات الاتصال والتعامل مع الجمهور
- إجادة في إدارة المخزون واللوازم
- خبرة في استخدام البرامج الإدارية والمكتبية
المهارات
اللوائح الأمنيةالبرامج الإدارية والمكتبية
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.