مدير التقارير

الوصف الوظيفي

المهام: تنسيق مع شركات إدارة المشاريع لجمع البيانات التحليلية لتقارير أداء التطوير من حيث التخطيط والنجاح التجاري وإنتاج تقارير تنفيذية. تنسيق مع فرق التخطيط والتجارة لإعداد التقارير الفنية. تطبيق أنظمة معلومات إدارة المشاريع لتجميع وتفسير البيانات. التحقق من دقة البيانات الواردة من شركات إدارة المشاريع. دعم تحسين أدوات التقارير وفق أهداف التحول الرقمي. المساعدة في تطوير نظام وزن لقياس التقدم على مستوى المشروع والحي والبرنامج وتحديث سجل تغييرات P6/EPS. ضمان شمول جميع حزم المشروع ضمن نظام إدارة المعلومات مع التواصل الصاعد والنازل. إعداد تقارير عن واجهات المشاريع والاعتمادات والمسارات الحرجة. دعم تحليل السيناريوهات وخيارات التسلسل والتخطيط الاستراتيجي. إعداد مستندات حزمة الأساس لنظام إدارة المعلومات بما في ذلك السرد والجدول الزمني وأسس الوزن وتفصيل التكاليف وتحميل الموارد وتوازنها. إنتاج تقارير تحديث نظام إدارة المعلومات تشمل متتبعات مواعيد الانتهاء وتدفق النقد وحساب الموارد وتغييرات التحكم. إعداد حزمة نظام إدارة المعلومات الشهرية المحدثة مع تقارير أداء الجدول الزمني وتأثيرات التغيير وتوقعات التخفيف وتسجيل الواجهات والاعتمادات ومؤشرات الأداء الرئيسية وتدفق النقد وتحليل المسارات الحرجة. الإبلاغ عن نسبة الإنجاز على مستويات الحي والبرنامج والمحفظة وفق نظام الوزن المتفق عليه. إعداد جدول التطوير الرئيسي المتكامل وإبلاغ أنشطته مثل الموافقات على الدراسات وخطط الأعمال واكتساب الأراضي وإطلاق الأنشطة التسويقية وتكييف المستأجرين والمبيعات والميزانية. المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية. مراجعة تحديثات التقدم من شركات الإدارة للتحقق من الدقة والاتساق. التحقق من التقدم المبلغ مقارنة بالجدول الزمني المعتمد وتحديد التأخيرات والمخاطر والقضايا الناشئة. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالجدول الزمني والإدارة التجارية. دعم توقعات الاسترداد وإدارة الجداول الزمنية عبر مراجعة توقعات شركات الإدارة. تقييم مصداقية خطط التخفيف والتعجيل للمشاريع المتأخرة والإبلاغ عنها. تقييم وتصعيد مخاطر الجدول الزمني والفرص بالتنسيق مع وظائف إدارة المخاطر. دعم نضج البرنامج الطويل الأجل عبر توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات وتقديم التدريب والإرشاد للفرق

المتطلبات

• درجة البكالوريوس
• خبرة بعد التخرج
• شهادة PMI-PMP أو GRI Professional أو ما يعادلها
• إتقان استخدام MS Office ومعرفة برامج إدارة المشاريع
• خبرة في آليات العقود الدولية بما فيها FIDIC
• معرفة قوية بالتخطيط وتحميل الموارد والتكلفة وتقنيات إدارة المخاطر
• القدرة على مراقبة وتحليل التقدم وتحديد الاتجاهات وتقديم توصيات تصحيحية
• مهارة ممتازة في كتابة التقارير
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• مهارات القيادة والاتصال الفعّال
• وعي تجاري وتركيز على العميل
• مهارات تخطيط وتنظيم
• قبول المسؤولية
• وعي بالسلامة والبيئة

المهارات