مدير مساعد للعقود

الوصف الوظيفي

تعمل ضمن مكتب إدارة برنامج رئيسي. تتولى فحص وتقرير امتثال المصمم والمتعاقد والأطراف المرتبطة بالعقد وتقدم الأعمال. تنسق مع فريق الموقع لضمان الامتثال والمتطلبات العملية. تقدم المشورة حول متطلبات العقد وأداءه. تقيم آثار قرارات الموقع وتعزيز شروط العقد العملية. تراجع المراسلات العقدية مع المتعاقدين والاستشاريين. تدير مؤشرات الأمن والتحذيرات المبكرة والمطالبات. تنصح بالاستحقاقات المتعلقة بالتغييرات والمطالبات وتقترح حلولاً. تراجع وثائق العقد للمتعاقدين والاستشاريين. تشارك في مراجعات أداء المتعاقدين والاستشاريين. تنصح بالامتثال لقانون المناقصة والشراء. تقيم العروض التقنية والمالية. تضمن إدارة التغييرات وفقاً لأحكام العقد. توصي بتحسين عمليات إدارة العقود وفقاً لبروتوكولات العميل. تحافظ على علاقات عمل مع التصميم والبناء والهندسة والشراء والإدارة القانونية لتسهيل الواجهات التنظيمية. تتواصل مع فريق إدارة تكاليف مكتب إدارة البرنامج لإدارة أوامر التغيير. توافق على طرق تقييم التعويض مع العميل وممثلي الجهة تنسق الاتفاق على التقييمات مع المتعاقدين. تدير التوجيهات والتغييرات وتقييم متطلبات العميل وتفاوض بشأن الإغفالات أو التكاليف الإضافية وتعد تقارير حول آثار العقود للأطراف المشاركة. تدير الحسابات النهائية تشمل الإعداد والتقديم والاتفاق مع العميل/الاستشاري وكذلك مع المتعاقدين الفرعيين

المتطلبات

• خبرة في صناعة الإنشاءات
• خبرة في دور تجاري/عقدي مع مقاول من الدرجة A مرغوب فيها
• إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات الكتابة
• معرفة مبادئ القياس
• إتقان مهارات الإدارة العامة مثل النزاهة واتخاذ القرار السليم والسعي للنتائج والتركيز
• إتقان تفسير الشروط العقدية وفهم الآثار القانونية لمشاريع الإنشاء
• إتقان التفكير التحليلي وتطبيق المنطق والحكم غير المتحيز في المراسلات العقدية
• إتقان فهم مبادئ القانون
• عضوية منظمة مهنية مثل RICS مرغوبة

المهارات