أمين الصندوق / كاشير عام

الوصف الوظيفي

نبحث عن أمين الصندوق / كاشير عام للانضمام إلى فريقنا المالي في فندق هوليداي إن الرياض روز يارد. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة معالجة الرواتب، وتشغيلات الصندوق النقدي للفندق، والمصادقة اليومية على الصندوق النقدي مع ضمان دقة السجلات المالية والامتثال لمعايير الجهة والسيطرة الداخلية واللوائح المحلية. المهام تشمل معالجة الرواتب بدقة وضمان دفع الرواتب في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات رواتب الموظفين ودعم المصادقة على الرواتب، و Receipt وعد وتحقق والمصادقة على المجموعات النقدية اليومية من جميع منافذ الفندق، وإعداد تقارير الكاشير العام اليومية وشرائح إيداع البنك، وحماية الصندوق النقدي والعمولة النقدية وغيرها من أموال الفندق، والمصادقة على النقد ومستوطنات البطاقات الائتمانية وإيداعات البنك، والتحقيق في أي اختلافات و حلها، ومعالجة تعويضات الصندوق النقدي والحفاظ على الوثائق الداعمة، والحفاظ على سجلات دقيقة للنقد وضمان توثيق جميع المعاملات وتصديقها، والتنسيق مع الإدارات المالية والتشغيلية لضمان إجراءات التعامل مع النقد بدقة، ودعم أنشطة الإغلاق الشهري والمصادقة على النقد ومتطلبات التدقيق، وضمان الامتثال لسياسات الجهة المالية والسيطرة الداخلية والمتطلبات القانونية المحلية، وأداء مهام مالية أخرى حسب توجيهات مدير التمويل والدعم التجاري.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة لا تقل عن 2 عام في الرواتب أو الكاشير العام أو مالية الفندق، و معرفة بعمليات الرواتب وإجراءات التعامل مع النقد والسيطرة المالية، و إجادة برنامج إكسل وأنظمة المحاسبة، وخبرة مع أنظمة PMS أو الرواتب للفنادق مفضلة، ومهارات قوية في الحسابات والتحليل والمصادقة، ومهارات تنظيمية ممتازة مع مستوى عال من الدقة والنزاهة، و القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية والالتزام بمواعيد التقارير.

المهارات