قائد فريق مطابقة الفاتورة

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن قائد فريق مطابقة الفواتير ذي الخبرة للانضمام إلى فريق العمليات القائم على المستودعات لدينا، وقيادة مطابقة الفواتير اليومية، والتسوية، وحل الاستثناءات، وأنشطة تنسيق الفريق ضمن بيئة مستودعات سريعة الخطى. المسؤوليات: • قيادة المطابقة اليومية ثلاثية الاتجاه لفواتير الموردين مقابل أوامر الشراء و GRNs والعائدات والمستندات الداعمة. • التحقق من الكميات والأسعار ومراجع العناصر وحالة الاستلام والوثائق قبل إغلاق المعاملات. • التحقيق وحل التناقضات في الفاتورة والكمية والاستلام والإرجاع والتكرار والوثائق. • التنسيق مع الاستلام ومراقبة المخزون والمالية والمشتريات/التجارية والموردين لحل المشكلات المعلقة. • إعطاء الأولوية للمعاملات عالية القيمة، والقديمة، والحيوية للأعمال التي لا مثيل لها، وضمان الإغلاق في الوقت المناسب. • تخصيص المهام اليومية ومراقبة إنتاجية الفريق والدقة وعبء العمل والإكمال. • مراجعة الحالات المعقدة وتدريب أعضاء الفريق على إجراءات التحقيق والمصالحة. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة، والوثائق الداعمة، والتسويات الجاهزة للتدقيق. • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية بما في ذلك إكمال المطابقة ومعدل الاستثناء والتقادم والدقة ووقت الإغلاق. • تحديد المشكلات المتكررة ودعم مبادرات تحسين العملية والتوحيد والأتمتة. • تصعيد التناقضات المادية أو غير العادية أو غير المدعومة إلى المشرف المعني

المتطلبات

• يفضل قيادة الفريق السابق أو الخبرة الإشرافية
• الفهم الجيد لتدفقات معاملات المستودعات والمخزون والتحقيق في التناقض
• دقة رقمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، ومراقبة الوثائق
• مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتحليل والمتابعة وحل المشكلات
• تعتبر شهادات CPIM أو إدارة المخزون أو AP أو سلسلة التوريد ميزة

المهارات