مشرف الأسطول

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مشرف أسطول استباقي وموجه نحو التفاصيل للإشراف على عمليات الأسطول اليومية وضمان أقصى قدر من توافر المركبات والسلامة والامتثال وكفاءة التكلفة. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في إدارة أساطيل النقل وصيانة المركبات وأداء السائق وإعداد التقارير التشغيلية ضمن بيئة لوجستية أو سلسلة توريد سريعة الخطى. المسؤوليات • الإشراف على عمليات الأسطول اليومية لضمان أقصى قدر من توافر المركبات والكفاءة التشغيلية. • إدارة تخصيص المركبات وتعيينات السائق استناداً إلى متطلبات العمل والتسليم. • مراقبة استخدام الأسطول وتحديد الفرص المتاحة لتحسين الإنتاجية وتقليل وقت التوقف عن العمل. • تنسيق أنشطة صيانة المركبات الوقائية والتصحيحية مع ورش العمل ومقدمي الخدمات. • التأكد من احتفاظ جميع المركبات بالتسجيلات والتأمين وعمليات التفتيش والوثائق التنظيمية الصحيحة. • تتبع استهلاك الوقود، ونفقات الصيانة، والتكاليف الأخرى المتعلقة بالأسطول مع دعم مبادرات تحسين التكلفة. • مراقبة حالة السيارة والتأكد من اتباع جميع معايير السلامة وسياسات الشركة باستمرار. • التحقيق في حوادث المركبات والأضرار والمخالفات المرورية والحوادث التشغيلية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء. • الإشراف على أداء السائق، والحضور، والامتثال، والالتزام بإجراءات السلامة. • دعم السائق على متن الطائرة وبرامج التدريب وتحسين الأداء. • التنسيق مع العمليات والمستودعات والمشتريات والمالية والموردين الخارجيين لضمان سلاسة عمليات الأسطول. • إعداد والحفاظ على سجلات الأسطول الدقيقة والتقارير والوثائق التشغيلية. • إنشاء تقارير أداء الأسطول العادية ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراجعة الإدارة. • تحديد فرص تحسين العملية وتنفيذ الحلول لتعزيز الكفاءة ومستويات الخدمة وأداء الأسطول. • دعم توسيع الأسطول، والتحسين، ومشاريع التحسين المستمر

المتطلبات

• من الخبرة في عمليات الأسطول أو النقل أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد
• الحد الأدنى 2 سنة من الخبرة الإشرافية
• خبرة في إدارة المركبات التجارية أو الشاحنات الصغيرة أو أساطيل التوزيع
• خبرة في إدارة صيانة المركبات والامتثال
• المعرفة بمراقبة التكاليف، وتخطيط الطريق، وإدارة البائعين
• مهارات قوية في إعداد التقارير والتحليل وحل المشكلات
• الكفاءة في Microsoft Excel وأدوات إعداد التقارير
• مهارات الاتصال والتنسيق بين الفريق قوية
• القدرة على العمل في بيئة تشغيلية سريعة الخطى

المهارات