مساعد إداري
جدة
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةجدة
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة3 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-10-08
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن منسق دعم إداري / تنفيذي ذو خبرة لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي الشامل للقيادة العليا والقسم المعين. وسيشمل الدور إدارة التقويم والاجتماعات والوثائق وتنسيق أصحاب المصلحة وإعداد التقارير ودعم الأحداث ومتابعة الإجراءات الرئيسية والتعامل مع المعلومات السرية. يجب أن يكون المرشح الناجح منظمًا للغاية واستباقيًا وموجهًا نحو التفاصيل وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة مهنية. المسؤوليات الرئيسية • تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس القسم والوظيفة المعينة. • إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد والمراسلات والوثائق وترتيبات سفر العمل. • تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمواد، وتسجيل المحاضر، وتتبع الإجراءات، ومتابعة التسليمات. • التنسيق مع رؤساء الأقسام والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لضمان استكمال المتطلبات الإدارية والتشغيلية في الوقت المحدد. • إعداد وتوحيد التقارير والعروض التقديمية والتحديثات والمراسلات والوثائق الأخرى للإدارة. • تتبع الإجراءات الرئيسية والمواعيد النهائية والطلبات والتسليمات والمتابعة بشكل استباقي. • دعم فعاليات الإدارات وورش العمل والزيارات والاجتماعات وغيرها من الأنشطة، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية. • تقديم الدعم الإداري للسابقين المكتب التنفيذي خلال الأنشطة ذات الأولوية العالية و. المهام الخاصة. • الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة مع ضمان سرية المعلومات الحساسة. • دعم مبادرات تحسين العملية لتعزيز الكفاءة الإدارية وتقديم الخدمات. • المساعدة في المشاريع الخاصة والأنشطة متعددة الوظائف المعينة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة
- من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري، الدعم التنفيذي، إدارة المكاتب، أو التنسيق
- يفضل خبرة في دعم الإدارة العليا أو رؤساء الأقسام
- خبرة في التنسيق مع الإدارات المتعددة وأصحاب المصلحة
- خبرة في دعم المشاريع أو الأحداث أو الاجتماعات أو المبادرات متعددة الوظائف
- مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة ممتازة
- مهارات اللغة العربية ميزة
- كفاءة قوية في Microsoft Office وأدوات التعاون/الإنتاجية الرقمية الأخرى
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارة الوقت قوية
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحكمة وحكم مهني
- نهج استباقي مع مهارات قوية في حل المشكلات والمتابعة
- القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والعمل بفعالية في ظل المتطلبات المتغيرة
المهارات
مايكروسوفت أوفيساللغة الإنجليزيةاللغة العربيةحفاظ على السريةتحسين العملياتالدعم الإداري
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.