مدير الأسطول الأول

الوصف الوظيفي

عن الجهة تعد معادن، التي تأسست عام 1997، واحدة من أسرع شركات التعدين نمواً في العالم وأكبر شركة تعدين ومعادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. نحن نقود عملية تطوير صناعة التعدين لتصبح الركيزة الثالثة لاقتصاد المملكة العربية السعودية من خلال بناء سلسلة قيمة تعدين عالمية وفريدة ومتكاملة تمامًا. يسعدنا أن نشارككم فرصة مثيرة للوظيفة المذكورة أعلاه. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في نمونا الطموح ولعب دور رئيسي في تشكيل مستقبل التعدين في المملكة. الغرض الوظيفي سيقوم كبير المتخصصين في إدارة الأسطول بإدارة عمليات الأسطول والتحكم فيها بشكل فعال من خلال ضمان الاستخدام الأمثل للمركبات والامتثال للسلامة ومراقبة التكاليف وموثوقية الخدمة عبر العمليات الميدانية. يدعم الدور خدمات النقل دون انقطاع من خلال التخطيط الاستباقي للصيانة وإدارة النظام وتنسيق البائعين ومراقبة الأداء والتحسين المستمر لكفاءة الأسطول. المسؤوليات الرئيسية 1. الإشراف على عمليات الأسطول • الإشراف على عمليات الأسطول العامة لضمان توافر المركبات الأمثل، والاستخدام، والكفاءة. • الإشراف على تخصيص المركبات اليومية، والجدولة، واستخدامها استناداً إلى المتطلبات التشغيلية. 2. إدارة الصيانة والسلامة • إدارة أنشطة إصلاح وصيانة المركبات، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب والمؤهلين معايير المدينة. • تخطيط وجدولة ومراقبة برامج الصيانة الوقائية لجميع مركبات الأسطول. • إجراء عمليات تفتيش شخصية منتظمة للمركبة للتحقق من صلاحية الطريق وحالتها. • ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات السلامة والقانونية والتنظيمية التي تحكم عمليات الأسطول. 3. إعداد التقارير وتحليل الأداء • الحفاظ على تقارير الأسطول اليومية والأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية الدقيقة. • إعداد التقارير المخصصة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. • تطوير وتنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأسطول مثل وقت التوقف عن العمل، والتكلفة لكل كيلومتر، وكفاءة استهلاك الوقود، والتوافر. 4. إدارة البائعين والعقود • التنسيق مع مقدمي خدمات الأسطول والموردين لصيانة المركبات وإصلاحها • الخدمات ذات الصلة. • مراجعة العروض الفنية وعروض الأسعار للخدمات واللوازم ذات الصلة بالأسطول. • مراجعة والتحقق من صحة فواتير خدمة وتوريد الأسطول للتأكد من دقتها والامتثال لها. • إخطار فريق الإدارة مقدما لتجديد أو تمديد عقود الأسطول في الوقت المناسب • وأوامر الشراء. 5. الإشراف على السائق والفريق • الإشراف على السائقين وأداء فريق JMS، بما في ذلك تخطيط القائمة والسياسة • الامتثال. • إدارة والإشراف على فريق الجهة الخدمات الطبية المشتركة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء. • رصد والاستجابة لأحداث مستخدمي المفتاح الأزرق مثل انتهاكات حزام الأمان أو السرعة وإخطار المدير المباشر المعني رسميًا ق للعمل. 6. إدارة خدمة الرحلات وحمامات السباحة • إدارة طلبات الرحلة، بما في ذلك تعيينات المركبات الدائمة وجدولة خدمة التجمع. • ضمان كفاءة التخصيص والتوافر والسيطرة على مركبات خدمة التجمع. 7. إدارة النظام والوثائق • ضمان الإدارة الفعالة لنظام تم، بما في ذلك تسجيل المركبات بموجب • تصحيح المستخدمين. • الحفاظ على وثائق المركبات حتى الآن بما في ذلك سجلات التسجيل والتأمين والامتثال. 8. مراقبة الوقود والمصروفات • مراقبة أنماط استهلاك الوقود، وتحديد الفروق، وتنفيذ تدابير الرقابة. • إدارة المصروفات النثرية للسائق، والموافقة على النفقات التشغيلية، وضمان التوثيق المناسب والمصالحة. 9. قطع الغيار وتنسيق المخزون • التنسيق مع "فريق الجرد" لضمان التوافر الكافي لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية ذات الصلة بالأسطول. 10. التعامل مع الحوادث والتأمين • إدارة العمليات المتعلقة بالحوادث بما في ذلك مطالبات التأمين والوثائق ومتابعة الإصلاح حتى إغلاق السيارة والعودة إلى الخدمة. 11. الضوابط المالية • مراجعة فواتير المصروفات النثرية (المتعلقة بالمركبات) ووثائق الدعم قبل تقديمها إلى فريق التقارير. 12. الدعم الإداري والتحسين المستمر • رفع طلبات الشراء للأصول والعناصر والخدمات ذات الصلة بالأسطول والمتابعة حتى التسليم. • قيادة المبادرات للحد من تكاليف تشغيل الأسطول، وتحسينها الكفاءة الإلكترونية، وتعزيز الخدمة • الأداء. • أداء أي واجبات أخرى تسندها الإدارة لدعم عمليات الأسطول

المتطلبات

• الحد الأدنى من الخبرة في عمليات الأسطول أو إدارة النقل أو الأدوار ذات الصلة
• يفضل خبرة في إدارة المركبات عبر مواقع متعددة أو العمليات عن بعد
• التدريب العملي على الخبرة في أنظمة الأسطول، وتنسيق الصيانة، وإدارة الامتثال
• يفضل خبرة العمل في المواقع النائية، والمخيمات، أو البيئات الصناعية/التعدين
• خبرة مثبتة في عمليات التدقيق وإعداد التقارير وأنظمة إدارة الأسطول
• الجهة كفاءات عالية الأداء
• محرك الإنجاز
• التوجه نحو السلامة والامتثال
• التميز التشغيلي
• التفكير التحليلي
• التخطيط والتنظيم
• المساءلة والملكية
• العمل الجماعي والتعاون
• القيادة وإدارة الأفراد
• الاتصالات
• التوجه الرقمي والنظام
• النزاهة والسلوك الأخلاقي
• معرفة قوية بأنظمة المخزون، وإدارة الأصول، وسير عمل سلسلة التوريد
• فهم قوي لعمليات الأسطول، وصيانة المركبات، وتخطيط الصيانة الوقائية
• القدرة على تخطيط وتنسيق لوجستيات النقل عبر مواقع متعددة
• إدارة البائعين، ومراقبة العقود، ومهارات التحقق من صحة الفاتورة
• المعرفة بالسلامة والقانونية والتنظيمية إعادة متطلبات عمليات الأسطول
• الكفاءة في أنظمة إدارة الأسطول مثل الجهة و JMS، مع مراقبة قوية للوثائق
• المهارات القيادية والإشرافية لإدارة السائقين وفرق دعم الأسطول
• القدرة على إجراء عمليات التفتيش ومراجعة الحسابات، وفرض الامتثال التشغيلي

المهارات