محلل-العلاقات الحكومية

الوصف الوظيفي

لدعم وظيفة العلاقات الحكومية من خلال تنسيق التفاعلات مع الجهات الحكومية، ومراقبة المتطلبات التنظيمية، وإدارة الوثائق الرسمية، وضمان معالجة التصاريح التنظيمية والتراخيص والتأشيرات والتسجيلات والأنشطة المتعلقة بالامتثال في الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية الاتصال الحكومي • التنسيق مع السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية لتسهيل المتطلبات التنظيمية. • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة الحكوميين المعنيين. • دعم تقديم ومتابعة الطلبات والتصاريح والموافقات الرسمية. الامتثال التنظيمي • مراقبة التغييرات في اللوائح الحكومية والسياسات والإجراءات التي قد تؤثر على المنظمة. • المساعدة في ضمان الامتثال للوائح العمل المحلية والهجرة والبلدية والتجارية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة ذات الصلة بالحكومة ومتطلبات الامتثال. التوثيق والإدارة • إعداد ومراجعة وتتبع المراسلات الحكومية والتطبيقات والوثائق الرسمية. • الاحتفاظ بسجلات التراخيص والتسجيلات والتصاريح والتجديدات. • التأكد من تحديث جميع الوثائق الحكومية وتقديمها بشكل مناسب. إعداد التقارير والتحليل • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمعاملات والموافقات الحكومية. • إعداد تقارير دورية عن حالة الطلب، وأنشطة الامتثال، والمشاركة الحكومية. • تحليل اختناقات العملية والتوصية بالتحسينات لتعزيز الكفاءة. دعم أصحاب المصلحة • دعم الإدارات الداخلية فيما يتعلق بالإجراءات والمتطلبات الحكومية. • التنسيق مع الموارد البشرية والشؤون القانونية والمشتريات والمالية وغيرها من المهام المتعلقة بالمسائل المتعلقة بالحكومة. • تقديم التحديثات في الوقت المناسب بشأن الطلبات المعلقة والموافقات

المتطلبات

• تعتبر الشهادات المهنية في العلاقات الحكومية أو الامتثال التنظيمي مفيدة
• يفضل خبرة في التعامل مع منصات الحكومة السعودية والسلطات
• المعرفة والمهارات
• المعرفة بالأنظمة والإجراءات الحكومية السعودية
• الإلمام بمنصات مثل قوة، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مداد، أبشر، وبوابات وزارة التجارة
• مهارات الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية
• قدرات تنظيمية وإدارة وثائق ممتازة
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
• القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة

المهارات