مسؤول أعمال

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مسؤول أعمال لدعم التشغيل اليومي السلس لـ Core Labs. وسيقوم الدور بإدارة الأنشطة التجارية غير الفنية والإدارية والمشتريات والمالية أثناء العمل بشكل وثيق مع مديري المختبر الأساسي والموظفين والموارد البشرية والمالية والمشتريات والقانونية وأصحاب المصلحة الآخرين في جامعة الملك عبدالله. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية واستباقيًا وقادرًا على إدارة الأولويات المتعددة وأصحاب المصلحة. المسؤوليات الرئيسية • إدارة الأعمال اليومية والعمليات الإدارية للمختبرات الأساسية المعينة. • تنسيق السفر، والإقامة، والنقل، وتصاريح البوابة، والأحداث، والتأهيل، ومتطلبات المكتب. • دعم أنشطة التوظيف، وجدولة المقابلات، وتنسيق التوظيف، وتأهيل الموظفين الجدد. • رفع عربات التسوق وتنسيق المشتريات، وتسجيل البائعين، والخدمات اللوجستية، وأنشطة الشراء. • إدارة الفواتير والمبالغ المستردة، والفواتير، والتقارير المالية مع ضمان دقة البيانات. • إعداد عروض الأسعار وعقود الدعم والوثائق والتنسيق مع أصحاب المصلحة القانونيين وغيرهم. • العمل كجهة اتصال رئيسية لمديري المختبرات الأساسية والموظفين فيما يتعلق بالمسائل التشغيلية غير التقنية. • تحديد المشكلات التشغيلية، والتوصية بالحلول، ودعم تحسينات العملية، وضمان استمرارية العمل

المتطلبات

• الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في العمليات التجارية أو الإدارة أو التمويل أو دور مماثل
• خبرة في مجال المشتريات، أو التمويل، أو تنسيق البائعين، أو الفواتير، أو دعم الأعمال
• خبرة عملية مع SAP أو Ariba أو الأنظمة المالية/المشتريات المماثلة
• كفاءة قوية في Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint
• مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات وإدارة الوقت ممتازة
• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية وإدارة أصحاب المصلحة

المهارات