منسق مشروع

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن منسق تقارير منظم وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستعمل كوظيفة دعم رئيسية لإدارة عمليات إعداد التقارير، وتنسيق جمع البيانات، وضمان تسليم التقارير الدقيقة في الوقت المناسب إلى أصحاب المصلحة. سيُظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية استثنائية واهتمامًا قويًا بالتفاصيل والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على أعلى معايير الاحتراف. • إعداد وتجميع وتوزيع التقارير العادية والمخصصة لإدارة البرامج الوطنية ومبادرات التنسيق • جمع وتنظيم والتحقق من صحة البيانات من مصادر متعددة لضمان الدقة والاكتمال • التنسيق مع مختلف الإدارات والفرق لجمع المعلومات والوثائق اللازمة لأغراض إعداد التقارير • صيانة وتحديث قواعد بيانات التقارير وأنظمة التتبع لدعم رصد وتقييم البرامج • تحليل بيانات التقرير لتحديد الاتجاهات والتناقضات والمجالات التي تتطلب الاهتمام • ضمان امتثال جميع التقارير للمعايير التنظيمية وإرشادات التنسيق والمتطلبات التنظيمية • جدولة وتنسيق اجتماعات إعداد التقارير مع أصحاب المصلحة وفرق البرنامج • إدارة توزيع التقارير والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة للتوثيق • دعم تطوير وتحسين عمليات إعداد التقارير ور قوالب • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بحالة التقرير، والجداول الزمنية، والتسليمات • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية استناداً إلى نتائج التقرير • مراقبة المواعيد النهائية وإدارة أولويات إعداد التقارير المتعددة في وقت واحد

المتطلبات

• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في أدوار مماثلة
• خبرة مثبتة في إعداد التقرير، وإدارة البيانات، أو تنسيق البرامج
• الكفاءة مع Microsoft Office Suite، وخاصة Excel و PowerPoint
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة
• إظهار الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة
• خبرة في العمل مع قواعد البيانات أو أدوات إعداد التقارير
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق
• المعرفة بمبادئ وممارسات إدارة المشروع أو البرنامج
• خبرة في أدوات ذكاء الأعمال أو برامج إعداد التقارير (المفضل)
• مهارات متقدمة في برنامج Excel، بما في ذلك الجداول المحورية وتحليل البيانات (المفضل)
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية
• خبرة مع أطر PMCM أو منهجيات التنسيق المماثلة (المفضل)

المهارات