مدير ضبط المشاريع

الوصف الوظيفي

الإشراف على إدارة المشاريع والمشتريات وإدارة التغيير ضمن برنامج بنية تحتية رئيسي لتطوير متعدد الاستخدامات. تقرير إلى مدير مراقبة المشاريع. مسؤول عن حفظ وحوكمة وتنفيذ سياسات وإجراءات مراقبة المشاريع، وخطط الإدارة، ومعايير الحوكمة، ودعم أنظمة التقارير مثل Aconex وUnifier وP6. مراجعة وتحديث الوثائق الحوكمة دورياً. مهام رئيسية: استقبال وتدريب فرق التحكم بالمشروع لتفهُّم البرنامج والسياسات والأنظمة؛ إدارة وثائق الترحيب ومتابعة الاستقبال؛ تطبيق هيكل حوكمة التحكم بالمشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات؛ مراجعة الهيكل الحالي واقتراح تحسينات؛ تحديث مستندات حوكمة التقارير بما في ذلك الخطط اليدوية والإرشادات والنماذج؛ إعداد وإدارة جدول اجتماعات وتقارير البرنامج للمنطقة المعينة

المتطلبات

• مشتريات
• إدارة التغيير
• إتقان Aconex
• إتقان Unifier
• إتقان P6
• معرفة سياسات وإجراءات حوكمة المشاريع
• خبرة في إعداد وتحديث وثائق الحوكمة
• خبرة في إعداد جداول الاجتماعات والتقارير
• قدرة على تدريب فرق التحكم بالمشروع
• قدرة على مراجعة وتحسين هيكل الحوكمة

المهارات