سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن أمين سر تنفيذي منظم ومهني ومتفاعل لدعم الرئيس التنفيذي والمساعدة في إدارة عمليات المكتب التنفيذي بكفاءة. يتطلب الدور مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة والسرية في بيئة أعمال سريعة. المهام تشمل إدارة جدول الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد والترتيبات السفرية والأولويات اليومية، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، وإعداد رسائل بريدية احترافية وتقارير وعروض ومحاضر اجتماعات ومراسلات تنفيذية، وتتبع المهام والمتابعة وأعمال الإجراء والأولويات التنفيذية عبر الإدارات

المتطلبات

• خبرة سابقة كأمين سر تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور دعم تنفيذي مشابه
• مهارات تنظيمية وتواصل ومتعددة المهام قوية
• مهارات تواصل لفظي وكتبي احترافي باللغة الإنجليزية والعربية
• مستوى عال من المهنية والسرية والموثوقية والانتباه للتفاصيل
• قدرات متابعة وتنسيق وحل مشكلات قوية
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة
• عقلية تفاعلية مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية
• إتقان قوي لأدوات الذكاء الاصطناعي ومايكروسوفت أوفيس والبيئات الرقمية الحديثة

المهارات