مساعد تنفيذي
جدة
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةجدة
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة5 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-06-05
الوصف الوظيفي
دور حيوي لدعم الرئيس التنفيذي في مؤسسة طعام وشراب سريعة الإيقاع ومصفوفة. يكون نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير عمل المكتب التنفيذي بسلاسة
المتطلبات
- إجادة دعم تنفيذي
- إتقان إدارة جدول معقد ومتغيّر يشمل الاجتماعات والسفر والفعاليات
- إجادة إعداد وتنظيم مواد الاجتماعات مثل الأجندات والعروض التقديمية ومذكرات الإحاطة
- معرفة أخذ محاضر الاجتماعات والمتابعة
- إتقان التعامل مع الوثائق والاتصالات السرية بسرية تامة
- إجادة التواصل والتنسيق بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- إجادة صياغة المراسلات والتقارير والاتصالات الداخلية بجودة عالية
- معرفة تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الوظيفية المتعددة
- إتقان متابعة المبادرات الاستراتيجية وضمان تحقيق المتطلبات
- إتقان تنسيق مع رؤساء الأقسام والوحدات والشركاء في هيكل مصفوفة
- معرفة دعم الرئيس التنفيذي في اللوجستيات والوثائق
- إتقان تنظيم جداول سفر محلية ودولية مع الإقامات والنقل والأجندات
- إتقان تنسيق الاجتماعات الخارجية والفعاليات المؤسسية
- إتقان الإشراف على النفقات والموافقات ومتابعة الميزانية
- إتقان صيانة أنظمة الملفات وقواعد بيانات الاتصال
- إتقان تقديم الدعم الفوري في القضايا التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية
- إتقان التعامل مع الضغط والالتزام بالمواعيد مع الحفاظ على السرية
- إتقان التكيف والمرونة والذكاء العاطفي
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة السرية
- خبرة في بيئة طعام وشراب أو ضيافة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة والعربية ميزة
- إتقان Google Workspace وأدوات التواصل وإدارة المشاريع
المهارات
حفاظ على السرية
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.