مدير تنفيذي - الشؤون التجارية والتخطيط وضبط المشاريع

الوصف الوظيفي

صاحب الدور مسؤول عن التميز في قيادة وظيفة التحكم التجاري والتخطيط والمشاريع (CP&P)، داخل إدارة المشاريع الشاملة. سيقود الفرد فريقًا يضم أكثر من 50 متخصصًا في التخطيط وإعداد التقارير وإدارة العقود وإدارة التغيير والمطالبات وتقدير الميزانية وقياس الأداء ومراقبة التكاليف وإعداد التقارير المالية. يجب أن يضمن الفرد تنفيذ محفظة عالمية ناجحة على مدار دورة حياة المشروع بأكملها (التخطيط الرئيسي حتى تسليم الأصول) بما يتماشى مع أهداف العمل الداخلية. سيتعاون هذا الدور مع فرق تسليم المشاريع (بما في ذلك أصحاب المصلحة في التنمية) لتقديم الدعم والتوجيه اللازمين لفريق المشروع وأصحاب المصلحة. المسؤوليات الرئيسية الإستراتيجية والتخطيط • تطوير وتنفيذ استراتيجية CP&P وخطط العمل المتوافقة مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة. • إنشاء وتنفيذ أهداف CP&P وبطاقات الأداء بما يتماشى مع أهداف العمل لدعم الأداء التنظيمي العام. إدارة أصحاب المصلحة • تمثيل الجهة مع الشركاء المحليين والدوليين والمشاريع والمؤسسات لبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها. • إدارة وإشراك أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تحقيق أهداف العمل. إدارة الميزانية • قيادة عملية إعداد ميزانية الشركة للمشاريع وضمان تقديمها في الوقت المناسب في الامتثال مع سياسات الموازنة. • الإشراف على استخدام الميزانية عبر وظائف CP&P لضمان بقاء الإنفاق ضمن المخصصات المعتمدة. الحوكمة والمرونة • تطوير وصيانة سياسات وإجراءات وضوابط CP&P لدفع التميز التشغيلي. • ضمان الالتزام بمتطلبات الإدارة مع تمكين احتياجات العمل وتسليم المشاريع. • توجيه عمليات CP&P اليومية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة. إدارة الأفراد • قيادة عمليات إدارة وتقييم الأداء بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية. • إدارة وتطوير المديرين وكبار القادة داخل الوظيفة. • مدرب ومعلمه، وتطوير المواهب لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية. • تعزيز مشاركة الموظفين، وتنمية القدرات، والتحسين المستمر. • إجراء اجتماعات فريق منتظمة لتوصيل الأولويات الاستراتيجية، ومواءمة الأهداف، ورصد التقدم. المسؤوليات الوظيفية تخطيط التكلفة والتقدير والمقارنات المعيارية • قيادة جميع تقديرات تكاليف ما قبل العقد، وتخطيط التكاليف، وأنشطة قياس الأداء. • المشاركة في وقيادة عمليات المراجعة التجارية للمناقصات. • الإشراف على مراقبة تكاليف المشروع عبر المحفظة والإبلاغ عن المخاطر والتحديات والفرص إلى CPO و SVP. • قيادة التقارير الشهرية للمشروع، واستعراضات المشروع، وتوحيد النتائج للإدارة التنفيذية. • إدارة التدفق النقدي الصدارة الصب والمراجعة وإعداد التقارير. • إجراء تحليل السيناريو وتقديم توصيات استراتيجية لدعم عملية صنع القرار. إدارة التغيير والمطالبات • قيادة إدارة التغيير والعمل كعضو في لجنة التغيير. • قيادة وظيفة إدارة المطالبات بالتنسيق مع مدير المطالبات. • العمل كنقطة تصعيد للقضايا التجارية الرئيسية المتعلقة بالشركات العسكرية الخاصة والشركات العسكرية المشتركة. الحوكمة والتدقيق • ضمان التنفيذ والامتثال للعمليات والإجراءات التجارية. • قيادة عمليات المراجعة التجارية الداخلية والخارجية. • ضمان الحماية التجارية للأعمال من خلال المراسلات الفعالة والاستراتيجيات التعاقدية. التحقق التجاري • الإشراف على المراجعة والتحقق من صحة كميات المقاول، وفواتير الموردين، ومطالبات المقاول من الباطن، ونفقات المشروع. • تمثيل الوظيفة التجارية في لجان الإدارة ومنتديات القيادة التنفيذية. التخطيط ومراقبة التكاليف • التخطيط المباشر ودعم مراقبة التكاليف عبر المشاريع. • رصد معالم المشروع، والاختلافات، والتحقق من صحة الدفع. • ضمان تعقب تكاليف المشروع باستمرار مقابل الميزانيات المعتمدة. تخطيط الأعمال • قيادة التطوير والتحديث المستمر لخطط العمل طوال دورة حياة المشروع، من مراحل التصميم وحتى التسليم. إعداد التقارير والتحليل • إعداد والإشراف على التقارير المتعلقة بالجدول الزمني لمديري التسليم، PMO، SVP، و CPO. • قيادة متعة التخطيط العمل، بما في ذلك: • التقارير الدورية • تحليل تمديد الوقت (EOT). • رصد خطة العمل • مراجعات التقدم والتحديثات نطاق القيادة يعمل هذا الدور كقائد تنفيذي لجميع الأنشطة التجارية والتخطيطية وأنشطة ضوابط المشروع، مما يضمن الحوكمة القوية والرقابة المالية والتخطيط الاستراتيجي ومواءمة أصحاب المصلحة والأداء التنظيمي عبر محفظة المشروع

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في حصر الكميات
• يفضل درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها

المهارات