مسؤول إدارة عقود أول

الوصف الوظيفي

جسرا بي إم سي هو مشروع مشترك بين جاكوبس وصندوق الاستثمارات العامة وأرامكو ويعمل في قطاع الهندسة المدنية. نحن ندعم تسليم البنية التحتية المعقدة مع التركيز القوي على الحوكمة والتنسيق والتنفيذ الفعال للمشروع. في هذا الدور، ستعمل كقائد أول لإدارة العقود عبر مجموعة كبيرة من البنية التحتية للطرق، مما يساعد على تحقيق الاتساق والتحكم والإشراف على العمليات التعاقدية عبر مشاريع متعددة وأوامر العمل واتفاقيات الخدمة وعقود البنية التحتية. ستعمل بشكل وثيق مع الفرق التجارية وفرق تسليم المشاريع والتمويل والمشتريات والقانونية والاستشارية لدعم الإدارة السليمة للعقود طوال دورة حياة العقد الكاملة. المسؤوليات • القيادة والإشراف على أنشطة إدارة العقود عبر مجموعة كبيرة من عقود الطرق والبنية التحتية. • إنشاء والحفاظ على عمليات وإجراءات وضوابط الحوكمة المتسقة لإدارة العقود. • توفير القيادة والتوجيه لمسؤولي العقود وموظفي الدعم. • ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والسياسات الداخلية والإجراءات ومتطلبات السلطة المفوضة. • دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة إدارة العقود وفعاليتها. • الاحتفاظ بسجلات العقود والتأكد من أن السجلات التعاقدية دقيقة وكاملة وحديثة. • إدارة العقد تتوافق والإشعارات والتعليمات والموافقات وغيرها من الاتصالات التعاقدية. • مراقبة معالم العقد والتسليمات والأوراق المالية والضمانات ومتطلبات التأمين والالتزامات التعاقدية الأخرى. • تنسيق بدء العقد، والتعبئة، والتعديلات، والتجديدات، والتمديدات، وأنشطة الإغلاق. • دعم إدارة تغييرات العقد والاختلافات والمطالبات وأحداث التعويض وتمديدات الوقت. • مراقبة الامتثال التعاقدي، وتحديد المخاطر وعدم المطابقة، ودعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية. • ضمان الاحتفاظ بالوثائق التعاقدية وإدارتها ضمن أنظمة إدارة العقود المعينة. • العمل كنقطة اتصال أساسية لمسائل إدارة العقود عبر المحفظة وتسهيل الحل من خلال المشاركة الاستباقية لأصحاب المصلحة. • تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالعقد، ومراجعات الإدارة، ولوحات المعلومات، وتقارير الحالة، وتحديثات أداء المحفظة. • إدارة أنظمة إدارة العقود، بما في ذلك Oracle Unifier و SAP ومنصات إدارة المستندات. • تحديد وتصعيد المخاطر التعاقدية والنزاعات المحتملة، ودعم التقييمات التعاقدية واستراتيجيات تجنب النزاعات. • قيادة أنشطة إغلاق العقود، بما في ذلك عمليات الحساب النهائي، والإفراج عن الأوراق المالية، وإغلاق الالتزامات المعلقة، وأرشفة السجلات، وإعداد التقارير عن الدروس المستفادة

المتطلبات

• المؤهلات
• خبرة في إدارة محافظ العقود الكبيرة والمعقدة
• خبرة مثبتة في قيادة فرق إدارة العقود
• خبرة في دعم الطرق أو الطرق السريعة أو وسائل النقل أو مشاريع البنية التحتية الكبرى
• تجربة سليمة مع الفيديك وأشكال العقود القياسية الأخرى
• خبرة في ضوابط إدارة العقود وعمليات التدقيق والامتثال وسير عمل تقارير المحفظة
• خبرة في إدارة المطالبات والاختلافات
• الكفاءة في Oracle Unifier و SAP و Microsoft Office وأنظمة إدارة العقود
• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية
• الإلمام ببيئات إدارة القطاع العام أو مشروع جيجا أمر مرغوب فيه للغاية

المهارات