مدير إدارة نظام SAP لإدارة الأصول (EAMS)

الوصف الوظيفي

الجهة لإدارة البرامج (الجهة) هي مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة (PIF) وجاكوبس وشركة أرامكو السعودية، وقد تم تأسيسها لتقديم خدمات إدارة البرامج ذات المستوى العالمي في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. تلعب الجهة دورًا رئيسيًا في دعم تحقيق رؤية السعودية 2030، لا سيما في تنفيذ المشاريع الضخمة وتطوير البنية التحتية واسعة النطاق. نحن نبحث عن مدير SAP-EAMS للانضمام إلى الجهة سيقود هذا الدور أنظمة إدارة أصول المؤسسة، واستعداد SAP EAMS وإدارة بيانات الأصول، والعمل عبر عمليات المدينة، و City AM، ووحدات أعمال فئة الأصول، وفرق التشغيل والصيانة لإنشاء مصدر واحد موثوق به لمعلومات الأصول. مدير إدارة أصول المؤسسة مسؤول عن قيادة أنظمة إدارة أصول المؤسسة وإدارة معلومات الأصول وإعداد SAP EAMS داخل منظمة إدارة أصول المدينة. يعمل الدور بشكل وثيق مع عمليات المدينة وفريق إدارة الأصول الأوسع ووحدات أعمال فئة الأصول وفرق التشغيل والصيانة والتسليم والوظائف الرقمية والمالية والحوكمة لضمان توافق معلومات الأصول والمتطلبات التشغيلية ومعايير إدارة الأصول عبر نموذج تشغيل المدينة من وجهة نظر إدارة الأصول. يعمل المنصب كمالك أعمال لقرارات تصميم SAP EAMS ومعايير ترحيل البيانات وتكامل العمليات ومتطلبات إعداد التقارير، مما يضمن أن النظام الأساسي يتيح عمليات موثوقة وخطة دورة الحياة نينغ، وتقديم الصيانة، ومراقبة جودة الخدمة واتخاذ القرارات الاستثمارية. فهو يتضمن نموذج بيانات إدارة الأصول وسير العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية وإطار إعداد التقارير، بحيث تتمتع عمليات المدينة والمحافظ وفرق التشغيل والصيانة بمصدر واحد موثوق به لمعلومات الأصول ونهج متسق لأداء الأصول ودورة حياتها وتخطيط التجديدات. المسؤوليات الرئيسية 1. إستراتيجية وحوكمة أنظمة AM للمؤسسة · تحديد والحفاظ على استراتيجية أنظمة إدارة أصول المؤسسة وخريطة الطريق وإطار الحوكمة ونموذج التشغيل لـ City AM وعمليات المدينة. · العمل كمالك أعمال لقرارات تصميم SAP EAMS، مما يضمن أن تكوين النظام يعكس سياسات AM المعتمدة وعمليات دورة الحياة ومعايير جودة الخدمة والمتطلبات التشغيلية وضوابط الإدارة. · مواءمة أنظمة إدارة الأصول ومعايير بيانات الأصول ومخرجات إعداد التقارير مع أولويات المحفظة وتقاطعات الأصول والمتطلبات التشغيلية التي تدعم التخطيط المتكامل للمدينة. · إنشاء حقوق اتخاذ قرار واضحة وطرق تصعيد ومسؤوليات عبر City AM وعمليات المدينة والتشغيل والصيانة ووحدات أعمال فئة الأصول والفرق الرقمية والمالية والمشتريات والتسليم والحوكمة. · المعايير الرئيسية لملكية معلومات الأصول والتحكم في التكوين والوصول إلى النظام وإدارة البيانات الرئيسية والتحكم في التغيير. · تقديم المشورة التنفيذية والخيارات والمخاطر وآثار التكلفة والتوصيات بشأن أنظمة إدارة الأعمال في المؤسسة وجودة البيانات وضمان الأداء جاهزية P EAMS وتكامل AM على مستوى المدينة. 2. إعداد SAP EAMS، والتكامل · قيادة إعداد الأعمال والانتقال إلى SAP EAMS، بما في ذلك تخطيط الاستعداد ومعايير قبول الأعمال والتسلسل الشامل وإدارة المشكلات وترتيبات دعم الحياة المبكرة. · تحديد متطلبات العمل لتكوين SAP EAMS وسير العمل وهياكل الأصول وعمليات الصيانة وأدوار المستخدم ولوحات المعلومات ومخرجات التقارير. · تعيين معايير ترحيل البيانات وقواعد التحقق من الصحة وضوابط التسوية وعمليات تسجيل الخروج للبيانات الرئيسية للأصول والتسلسل الهرمي والموقع والملكية والحالة والأداء والصيانة ومعلومات دورة الحياة. · التأكد من تكامل SAP EAMS مع عمليات AM الحالية ولوحات معلومات عمليات المدينة وتقارير المحفظة وضوابط التسليم وتخطيط الصيانة والمدخلات المالية ومتطلبات الدعم التشغيلي. · تضمين البيانات ومتطلبات سير العمل اللازمة لدعم تغييرات إدارة الأعمال كالمعتاد وزيادة السعة وتأثيرات الاستعداد ومدخلات التسويق ومعلومات رسوم الخدمة للأصول ذات الصلة. · تنسيق مراجعات التصميم واختبار قبول المستخدم والقطع الوهمية وحل العيوب وقرارات الاستعداد للتشغيل المباشر مع Digital وعمليات المدينة وشركاء التنفيذ. 3. نموذج بيانات AM وسجل الأصول ومعايير المعلومات · تحديد نموذج بيانات إدارة الأصول للمؤسسة وتضمينه، بما في ذلك تصنيف الأصول والتسلسل الهرمي، هيكل الموقع وسمات الملكية والأهمية والحالة وحالة دورة الحياة والبيانات الرئيسية للصيانة. · امتلاك معايير سجل الأصول المركزي بحيث تكون معلومات الأصول دقيقة وكاملة ومتسقة وقابلة للاستخدام عبر المناطق والمحافظ والأنظمة وأنواع الأصول. · إنشاء ضوابط جودة البيانات، وفحوصات التحقق من الصحة، وإجراءات التطهير، وعمليات التسوية، والإبلاغ عن الاستثناءات لتحديد فجوات البيانات وحلها. · التأكد من تضمين متطلبات بيانات الأصول في عمليات التسليم والاعتماد والقبول وإدارة التكوين. · قيادة عمليات التدقيق ومراجعات الضمان وتقارير الحوكمة حول جودة معلومات الأصول والامتثال للنظام واكتمال التسجيل. 4. سير العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير إعداد التقارير · تحديد وتضمين سير عمل AM في SAP EAMS لإنشاء الأصول والتحديثات والموافقات وتخطيط الصيانة وعمليات التفتيش والتجديدات والعيوب وأوامر العمل وتدخلات دورة الحياة. · تعيين مؤشرات الأداء الرئيسية القياسية وتعريفات التقارير ومتطلبات لوحة المعلومات ومقاييس الأداء لحالة الأصول والموثوقية والامتثال للصيانة وجودة البيانات ورؤية تكلفة دورة الحياة. · التأكد من أن المحافظ وفرق التشغيل والصيانة تستخدم معايير إعداد تقارير متسقة ومصدرًا مشتركًا لمعلومات الأصول لاتخاذ القرار. · العمل مع الفرق الرقمية وفرق إعداد التقارير لإنتاج لوحات معلومات قياسية ومقتطفات من البيانات وحزم الإدارة للتشغيل والامتثال والتخطيط دمنتديات الحوكمة التنفيذية. · استخدم مخرجات إعداد التقارير لتحديد المشكلات النظامية وفرص التحسين وتحسينات العملية عبر عمليات وأنظمة إدارة الأصول. 5. التغيير والتدريب واعتماد المستخدم · تنسيق تغيير الأعمال والاتصالات والتدريب وأنشطة التبني حتى يفهم المستخدمون العمليات الجديدة وأدوار النظام ومسؤوليات البيانات. · تطوير متطلبات التدريب القائمة على الأدوار وتوجيهات المستخدم وخرائط العمليات والمساعدات الوظيفية ودعم التبني لإدارة الأصول والتشغيل والصيانة ومستخدمي المحفظة والحوكمة. · قيادة الدعم المبكر بعد بدء التشغيل، مما يضمن فرز مشكلات المستخدم وعيوب البيانات وفجوات العملية بسرعة وحلها وإعادتها إلى التحديثات المستقبلية. 6. واجهة أصحاب المصلحة والمحفظة والتشغيل والصيانة · الشراكة مع عمليات المدينة وقادة المحفظة ووحدات أعمال فئة الأصول وفرق المنطقة وفرق التشغيل والصيانة والتسليم والسلطات الفنية ومقدمي الخدمات لضمان أن معلومات الأصول تدعم الاحتياجات التشغيلية العملية. · مواءمة أولويات المحفظة وتقاطعات الأصول والمتطلبات التشغيلية بحيث تدعم تقارير SAP EAMS و AM التخطيط المتكامل والتنسيق على مستوى المدينة. · تنسيق متطلبات بيانات الأصول لجداول الصيانة وأنظمة التفتيش وتخطيط التجديدات والتزامات الامتثال وقرارات الميزانية وافتراضات القدرة وتخطيط طلب الزائر. · دعم رؤية الجداول الزمنية لبدء تشغيل الأصول، وحالة الاستعداد، وترتيبات المشغل، والتقييم

المتطلبات

• التعليم
• يفضل الحصول على درجة الماجستير في التخصص ذي الصلة
• الخلفية المفضلة
• التوقعات الفنية والوظيفية

المهارات