مسؤول علاقات حكومية

الوصف الوظيفي

يتطلب هذا المنصب دعم رؤساء الأقسام من خلال تقديم خدمات إدارية وسرية شاملة، بما في ذلك إدارة الوقت والمراسلات والقرارات، وتوجيه الموظفين الإداريين. يشمل ذلك توجيه الاتصالات الأولى وإدارة الوقت وتوجيه المراسلات وحلها، وتوجيه الموظفين الإداريين. يتبع جميع الإجراءات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومستمرة. يتابع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة في الإدارة لضمان استمرارية العمل. يُشرف على أنشطة وعمليات الموظفين في المستويات 1 و 2 و 3 لضمان تنفيذ جميع الأعمال بداخل وحدة الإدارة بطريقة فعالة. يقدم خدمة سرية وإدارية شاملة لرؤساء الأقسام أو الإدارات لتسهيل العمليات وتمكينهم من التركيز على الأنشطة الرئيسية. يوفر خدمة مراسلات كاملة، وتوجيه المراسلات حسب الضرورة وصياغة الردود عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع رسائل البريد بكفاءة. يقدم خدمة إدارة الوقت والمواعيد للمديرين لضمان قدرتهم على الحضور في جميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة. يتواصل مع رؤساء الأقسام ومديري الإدارات لتنفيذ تعليماتهم أو رغباتهم، ويقدم ويتحصل على المعلومات من المديرين الآخرين. يتابع استخدام مواد المكتب ويتخذ إجراءات للتجديد لضمان مستويات التوريد

المتطلبات

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال متعلق
• من الخبرة المتعلقة
• مهارات إدارة الأعمال - المستوى 2
• مهارات اللغة الإنجليزية - المستوى 2
• مهارات الكتابة المهنية - المستوى 3
• مهارات الحاسوب والأتمتة - المستوى 3
• مهارات العرض والتسهيل - المستوى 1
• التزام بشركة دله - المستوى 2
• توجيه خدمة العملاء - المستوى 2
• الوعي التنظيمي - المستوى 1
• العمل الجماعي - المستوى 1
• المرونة - المستوى 2

المهارات