مدير المشاريع

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الأساسية تسليم المشروع وجاهزية البناء • إدارة أنشطة تسليم المشروع عبر الأصول المعينة أو المشاريع أو الحزم أو مناطق الموقع داخل BU. • مراجعة مدخلات الاستعداد للبناء، بما في ذلك معلومات التصميم وحالة المشتريات والتصاريح والخطط اللوجستية والعروض الفنية ومتطلبات الوصول إلى الموقع. • التأكد من أن أنشطة التسليم تتماشى مع التصميم المعتمد والجدول الزمني والميزانية والجودة والحوكمة والصحة والسلامة والبيئة ومتطلبات تنفيذ المشروع. • تقييم مدخلات الاستعداد للبناء لتحديد الثغرات أو المخاطر أو التبعيات أو القضايا التي تتطلب التوضيح قبل التنفيذ. تقدم الموقع والجودة والامتثال • رصد التقدم المحرز في الموقع، وتسلسل البناء، وأنشطة المسار الحرج، ونشر القوى العاملة وقيود التسليم عبر المشاريع أو الحزم المعينة. • مراجعة تقارير الموقع وسجلات التفتيش والعروض الفنية وسجلات عدم المطابقة وتحديثات الإجراءات التصحيحية لتحديد مخاطر التسليم أو مخاوف الجودة. • ضمان امتثال أنشطة البناء للمواصفات المعتمدة ومعايير القدية والمتطلبات التنظيمية وضوابط المشروع ومتطلبات الحوكمة المعمول بها. • متابعة قضايا الموقع، وملاحظات الجودة، والإجراءات المتأخرة ومسائل البناء التي لم يتم حلها مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين. المقاول والاستشاري ومتابعة الصحة والسلامة والبيئة • مراقبة المقاول، المقاول من الباطن، المشترك مستشار الإشراف على البناء ومستشار إدارة المشروع وأداء شريك التسليم ضمن النطاق المعين. • مراجعة التقارير المرحلية للمقاولين، وملاحظات الاستشاريين، وسجلات الصحة والسلامة والبيئة، وبيانات الطريقة، وتقييمات المخاطر، والتصاريح والمدخلات ذات الصلة بالحوادث. • ضمان تتماشى أنشطة المقاول والاستشاري مع التوقعات التعاقدية، ومتطلبات التسليم، وضوابط الصحة والسلامة، ومعايير الجودة ومعالم المشروع المتفق عليها. • متابعة إجراءات المقاول، واستجابات الاستشاري، ونتائج الصحة والسلامة والبيئة، وقضايا الأداء والإجراءات التصحيحية التي تتطلب الإغلاق أو التصعيد. الواجهة والاختبار وتنسيق التسليم • إدارة واجهات التسليم عبر التصميم والتجارية وضوابط المشروع والمشتريات والعمليات وإدارة الأصول والبنية التحتية والمرافق ومسارات العمل الأخرى ذات الصلة. • مراجعة أدوات تعقب الواجهة، وسجلات التبعية، ومتطلبات السلطة، ومدخلات الاختبار، وخطط التكليف، وأدلة الإنجاز، ووثائق التسليم. • التأكد من تنسيق أنشطة الاختبار والتشغيل والتعطل وإغلاق العيوب وموافقة السلطة وأنشطة الاستعداد للتسليم مع أصحاب المصلحة المعنيين. • متابعة فجوات الاستعداد وإجراءات الواجهة ومخاطر الإنجاز ومتطلبات التسليم مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والأطراف المتلقية. سجلات المشروع وإعداد التقارير والإشراف على الفريق • تطوير أجهزة تتبع تسليم المشروع، وسجلات الإجراءات، ملخصات التقدم ولوحات معلومات الاستعداد ومدخلات إعداد التقارير للأصول أو المشاريع أو الحزم أو مناطق الموقع المخصصة. • توحيد تحديثات التقدم المحرز في المشروع، وملاحظات الموقع، والإجراءات المفتوحة، والمخاطر، ومدخلات الصحة والسلامة والبيئة، وسجلات الجودة والأدلة الداعمة لمراجعة الإدارة. • التأكد من أن سجلات المشروع وتعليقات المراجعة ومتتبعات الإجراءات وأدلة الإنجاز ووثائق التسليم دقيقة ومنظمة ويمكن تتبعها. • الإشراف على أعضاء الفريق المعينين أو موارد دعم المشروع لضمان اكتمال مراجعات المشروع والسجلات ومخرجات التقارير بدقة وفي الوقت المحدد. المسؤوليات العامة الإستراتيجية والتخطيط • إدارة تنفيذ استراتيجية الإدارة، وضمان التوافق مع رؤية ورسالة القدية، وتحديد المخاطر المحتملة، ومراقبة تأثيرها على الوظيفة. السياسات والعمليات والإجراءات • ضمان التنفيذ الفعال لإطار السياسات والإجراءات للإدارة، وتشجيع التحديد الاستباقي للفرص لتحسين العمليات التجارية، وتعزيز جودة الخدمات. إدارة أصحاب المصلحة الميزانية • إدارة عمليات إعداد ميزانية الإدارة ضمن الميزانية المعتمدة، وتحليل البيانات المالية لتحديد الفروق بين الأداء الفعلي والميزانية، ودعم توقعات الميزانية وإجراءات مراقبة التكاليف، وضمان الامتثال لجميع لوائح إعداد التقارير المالية والسياسات الداخلية. إدارة التغيير • ضمان التحسين المستمر لأنظمة الإدارة والعمليات والممارسات من خلال تحليل أنظمة الأعمال الحالية والعمليات لتحديد أوجه القصور

المتطلبات

• المعرفة الحد الأدنى من المؤهلات
• المهارات
• يوضح الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وشفهيا، مع إتقان اللغة العربية المفضل
• ينسق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم التنفيذ الفعال للأنشطة وضمان المواءمة بين الفرق
• يدير أنشطة الفريق ويضمن الدقة والاهتمام بالتفاصيل والجودة في التسليمات والمخرجات التشغيلية

المهارات