أمين مخزن الإضافات ومواد التعبئة والأدوية

الوصف الوظيفي

تتولى وظيفة أمين مخزن الإضافات ومواد التعبئة والأدوية مسؤولية إدارة المستودع ومراقبة المخزون. يجرى استلام وصرف وتحويل المواد وتحديث حركات المخزون في النظام. يطابق الأرصدة الفعلية مع المسجلة ويضمن دقة الجرد الدوري والسنوي. ينظم تخزين المواد وفق الاشتراطات ويتابع تواريخ الصلاحية لتقليل التلف. يوثق جميع العمليات ويحافظ على سجلات المستندات. ينسق مع قسم المشتريات لتلبية مستويات المخزون المطلوبة

المتطلبات

• مؤهل مناسب لطبيعة العمل في إدارة المستودعات، سلاسل الإمداد، اللوجستيات أو تخصص ذي صلة يفضل
• خبرة سابقة في المستودعات أو مراقبة وإدارة المخزون
• معرفة جيدة بإجراءات الاستلام والصرف والتحويل والجرد
• القدرة على مطابقة الأرصدة الفعلية مع الأرصدة المسجلة في النظام والتحقق من الفروقات
• خبرة في استخدام أنظمة ERP / Warehouse Management Systems (WMS) تعتبر ميزة إضافية
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، وخصوصًا Excel
• معرفة بمبادئ FIFO / FEFO ومتابعة تواريخ الصلاحية وحركة المواد بحسب طبيعتها
• القدرة على تنظيم وترميز وتصنيف المواد وتحديد مواقع التخزين المناسبة
• الدقة العالية والالتزام بإجراءات السلامة والجودة والنظافة والتخزين
• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت وإعداد السجلات والتقارير
• تنفيذ عمليات استلام وصرف وتحويل المواد وتحديث جميع حركات المخزون في النظام
• المحافظة على دقة أرصدة المخزون ومطابقتها بشكل دوري مع الكميات الفعلية
• التحقق من الكميات والمواصفات وحالة المواد عند الاستلام قبل إدخالها للمخزون
• تنظيم وتخزين الإضافات ومواد التعبئة والأدوية وفق الاشتراطات والإجراءات المعتمدة
• متابعة تواريخ الصلاحية وحركة المواد والحد من التلف أو انتهاء الصلاحية
• تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي وتحليل أي فروقات يتم اكتشافها
• توثيق جميع عمليات الاستلام والصرف والتحويل والمحافظة على المستندات والسجلات ذات العلاقة
• متابعة الحد الأدنى ومستويات المخزون ورفع الملاحظات بشأن أي نقص أو احتياج
• يفضل وجود خبرة في التعامل مع مواد التعبئة أو الإضافات أو المواد التي تتطلب ضوابط تخزين خاصة

المهارات