نائب مدير مراقبة المشاريع

الوصف الوظيفي

نائب مدير ضوابط المشروع يقدم هذا الدور تقاريره إلى مدير ضوابط المشروع للإشراف على جميع جوانب ضوابط المشروع وإدارتها، مما يضمن فعالية خط الأساس والتخطيط والتحكم والمراقبة لدفع وتحقيق الأهداف المبتكرة والراسخة ضمن النطاق والميزانية والوقت والجودة وقيود إدارة المخاطر. يدير نائب مدير ضوابط المشروع فريق ضوابط مشروع PMO الذي يعمل بشكل وثيق مع مستشاري إدارة المشروع المعينين بشكل منفصل (PMCs) للتحقق من صحة بيانات التقارير، وتجميع المعلومات الإدارية، وإعداد لوحات المعلومات لإعداد التقارير التنفيذية. يتطلب الدور فهمًا شاملاً لمبادئ إدارة المشاريع ومهارات قيادية استثنائية ومعرفة عميقة بعمليات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC). يركز البناء الفريد لبيئة التسليم الخاصة بـ الجهة على الحاجة إلى القدرة على التعاون مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين على مستوى المديرين التنفيذيين والعميل والبرنامج والمشروع وسلسلة التوريد، وعلى نطاق أوسع عبر الصناعة. التحقق من الخلفية مطلوب المسؤوليات • تحديد وصيانة خط الأساس والإطار المتكامل للتحكم في المشروع (التخطيط)، بما في ذلك إنشاء سياسات وإجراءات وأنظمة التحكم في المشروع لتسهيل التنفيذ الفعال للمشروع • إنشاء وصيانة المشروع معايير التحكم (التخطيط) والمتطلبات والإجراءات والعمليات والبروتوكولات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: التقدير والتخطيط والجدولة وإدارة التكاليف والأداء وإعداد التقارير وإدارة المخاطر والتحكم في التغيير والتحكم في المستندات والتحليل الرقمي وتحليل البيانات ومراقبة موارد المشروع ووظائف التأخير والتعطيل • دعم كبار القادة وتحديهم والتأثير عليهم لضمان اتخاذ القرارات "الأفضل لـ الجهة والعميل" ويكونون مسؤولين عن مساءلة سلسلة التوريد ومجالات التطوير والتسليم، والعمل مع القادة عبر الجهة والعملاء لتسليط الضوء على الاتجاهات ورؤى الأداء • توفير القيادة الإستراتيجية والرؤية الثاقبة بشأن الترابط والاتجاهات والأداء، إلى جانب مشورة الخبراء المتخصصين (SME) لكبار القادة في إدارة التنفيذ الناجح لبرنامج ومشاريع الجهة • قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات مراقبة المشروع المتوافقة مع الأهداف التنظيمية، وضمان إنشاء ممارسات فعالة لإدارة المشروع ومتابعتها طوال دورة حياة المشروع. • الإشراف على الجودة والتوقيت والاتساق للعمل "ضوابط المشروع" التي ينتجها "فريق ضوابط المشروع". • قيادة وتنسيق أنشطة ضوابط المشروع داخل سلسلة التوريد ومجالات التطوير والتسليم لضمان دقة وجودة المعلومات التي يتم التقاطها عبر جميع التخصصات الوظيفية والبرنامجية والمشروعية • توفير Stra التحليل المنطقي للبيانات والتقارير المقدمة وتقديم رؤى واتجاهات بشأن الأداء والمخاطر لدعم اتخاذ القرار وتوفير تحديثات دورية لأداء المشروع لكبار أصحاب المصلحة الرئيسيين، مع رؤى واتجاهات استراتيجية رئيسية لدعم قرارات التطوير والتسليم. • قيادة الفريق • توفير القيادة والتوجيه والتوجيه لفريق ضوابط المشروع • تعزيز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء، وتعزيز التعلم المستمر والتطوير المهني • الحوكمة وضمان الجودة • إنشاء وإنفاذ تدابير الحوكمة ومراقبة الجودة لضمان الالتزام بمواصفات المشروع ومعايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية • تنفيذ عمليات ضمان قوية لتحديد وحل مشكلات الجودة على الفور • التسليم الرقمي • التكامل مع قادة إدارة المعلومات والتكنولوجيا، وقادة التحكم في المشروع، وإنشاء استراتيجية رقمية واسعة النطاق للبرنامج والمشروع وتحديد وإنشاء وتنفيذ وإدارة البرامج والأدوات وأنظمة التحكم وسير العمل والعمليات والأدوات • إدارة الموارد • التنسيق مع الفرق الوظيفية لضمان التحديد المناسب وإعداد وتخصيص الموارد، بما في ذلك الأفراد والمعدات والمواد، لدعم تنفيذ المشروع • تحسين استخدام الموارد لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجية • إدارة أداء الموارد و ATT طقوس • الأداء وإعداد التقارير والاتصالات • الإشراف على إعداد وعرض تقارير حالة المشروع، بما في ذلك تحديثات التقدم والتحليل المالي وتقييمات المخاطر للإدارة العليا وأصحاب المصلحة • تعزيز قنوات الاتصال الفعالة بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارة التنفيذية • مسؤول عن قيادة التنسيق والاتصال لدورة إعداد التقارير للفترة لضمان الامتثال لدورة حياة إعداد التقارير وإجراء تقييم ذاتي للامتثال الإجرائي وتبادل الدروس وأفضل الممارسات داخل مجتمع ضوابط المشروع • تقدير • تقديم وإدارة إطار التقدير والأنظمة والإجراءات والموارد لتقديم خدمة تقدير فعالة ونموذجية للبرامج والمشاريع ومديري المشاريع ومديري البرامج والجهات الراعية • قيادة توفير تقديرات الجودة لجميع مراحل المشروع ومراحله في جميع مجالات العمل • تحديد جودة ونضج معلومات التقدير المقدمة لتجميع التقديرات ومن ثم مدى ملاءمة وتصنيف التقديرات التي سيتم إعدادها • التخطيط وإدارة الجدول الزمني • الإشراف على تطوير وصيانة ورصد الجداول الزمنية للمشروع، وضمان الانتهاء من معالم المشروع في الوقت المناسب • التنسيق مع فرق المشروع لتحديد مخاطر الجدول الزمني المحتملة وتنفيذ استراتيجيات التخفيف المناسبة • الميزانية وكوس التحكم • الإشراف على تطوير وإدارة ميزانيات المشروع (الداخلية والخارجية)، وضمان تقدير دقيق للتكلفة، وتدابير مراقبة التكاليف والتنبؤ بالتكاليف طوال مدة المشروع • رصد نفقات المشروع والطوارئ وتحليل الفروق، وتقديم توصيات بشأن الإجراءات التصحيحية والتخفيفية • إدارة المخاطر • الإشراف على تحديد وتقييم وإدارة مخاطر المشروع والفرص والشكوك • التأكد من تطوير وإدارة خطط تخفيف المخاطر والفرص وورش عمل المخاطر بشكل فعال وتحديد المخاطر والفرص بشكل مناسب • التأكد من أن الاستجابات للمخاطر والفرص مناسبة • تغيير التحكم • الإشراف على تطوير وتنفيذ عمليات التحكم في التغيير لإدارة تغييرات نطاق البرنامج والمشروع، مما يضمن تقييم طلبات التغيير والموافقة عليها وإدارتها ودمجها في خطط المشروع بشكل صحيح • مراقبة تنفيذ التغيير لتقليل زحف النطاق والتخفيف من المخاطر المرتبطة به • مراقبة الوثائق • قيادة وإدارة جميع موارد وعمليات التحكم بالوثائق وظيفياً ضمن البرامج والمشاريع • دعم التحكم في المستندات وإدارة الموارد والتسليم الفني خلال جميع المراحل، من التعريف وحتى التطوير وحتى الإغلاق • إدارة الفريق الفني والموارد الوظيفية الخاص بالجهة • المسؤولية عن إنشاء

المتطلبات

• يتطلب الدور فهمًا شاملاً لمبادئ إدارة المشاريع، ومهارات قيادية استثنائية ومعرفة عميقة بعمليات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC). يركز البناء الفريد لبيئة التسليم الخاصة بـ الجهة على الحاجة إلى القدرة على التعاون مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين على مستوى المديرين التنفيذيين والعملاء والبرامج والمشاريع وسلسلة التوريد، وعلى نطاق أوسع عبر الصناعة. التحقق من الخلفية مطلوب

المهارات