مساعد

الوصف الوظيفي

انضم إلى فريقنا كمساعد ودعم الإدارة والفريق في المهام الإدارية. ستكون جزءًا من فريق مخصص يركز على ما يهم أكثر: صحة أفضل للناس. ستقوم بتقديم الدعم الإداري للإدارة والفريق المحلي، وتحديد المواعيد والمؤتمرات والرحلات، وتخطيط الفعاليات، وترتيب الرحلات، وإنشاء تقارير عن نفقات السفر. كما ستقوم بتنظيم اجتماعات مع الحكومة والعملاء والشركاء، وتواصل مع مقدمي الخدمات في KAFD، وتهيئة الوثائق والمواد العرضية، ومراجعة الاستفسارات والبريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة الرسائل والإعلانات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات وحضورها، وتوزيع دقائق الاجتماعات.

المتطلبات

• استكمال تدريب مهني ككاتب تجاري أو مشابه
• 2-3 سنوات من الخبرة العملية كمساعد لدعم الإدارة العليا
• مهارات إدارية وتنظيمية فعالة
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية مكتوبة ومحكية
• مهارات حل مشاكل جيدة
• مهارات قوية في برنامج MS Office

المهارات