منسق المشروع

الوصف الوظيفي

الغرض من وظيفة NMES: سيكون منسق المشروع مسؤولاً عن تنسيق وإدارة جميع الأنشطة و. المهام الإدارية المعمول بها والمفوضة في الموقع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البنية التحتية للمكتب، والمعدات المكتبية، ومساعدة موظفي الموقع، وتنسيق خدمات التنظيف، والتواصل مع موردي العمالة من الطرف الثالث وشراء الموقع، والحفاظ على السجلات والملفات المالية. سيقوم بجمع وتحليل ومعالجة جميع جداول الوقت والحصول على الوثائق اليومية المطلوبة / تأكيد العمل المنجز. سوف يتعاون مع مدير Outage وموظفي الموقع لضمان الامتثال لجميع ساعات العمل. المسؤوليات الرئيسية - توفير الدعم الإداري للموظفين لفريق إدارة الموقع (خدمة GM، OM's وFSE's) المسؤوليات الرئيسية: • المستخدم النهائي في الموقع - المتطلبات من مدير انقطاع الخدمة، وإنشاء العلاقات العامة، والموافقة على العلاقات العامة، والتقييم الفني. عند تسليم الطلب وإكماله، قم بمعالجة جميع GR’s أو SES’s اللازمة. • تنسيق وإصدار تصريح البوابة ومعدات الحماية الشخصية. • منسق شؤون الموظفين، والجداول الزمنية، وضمان/معالجة الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية/تكنولوجيا المعلومات. الفندق / النقل والوجبات. • منسق العقود من الباطن - التعامل مع جميع العقود من الباطن، والجداول الزمنية، والامتثال للصحة والسلامة والبيئة/معدات الوقاية الشخصية. ممرات البوابة ومعدات الوقاية الشخصية. • معالجة متطلبات الطوارئ عن طريق المصروفات النثرية للمشتريات المحلية والأدوات والمواد الاستهلاكية. • الإدارة - التأكد من استكمال كافة أوراق البروتوكول و يتم تسجيلها في النظام لاستخدامها في تقرير الانقطاع، والتأكد من أن جميع خطط الرفع معتمدة من قبل الشخص وموجودة في الموقع. • التأكد من توزيع جميع بيانات الطريقة وتقييمات المخاطر ذات الصلة بالمهمة اليومية. • أي رسومات أو مواصفات فنية مستردة من الأرشيف يتم توزيعها على الفريق. • التوثيق أو الجديد المثار في الموقع، ويتم إرساله إلى IMS ليتم تسجيله وإتاحته للمستقبل. • التواصل مع المصنع وتقديم تقرير مرحلي يومي للمصانع. الاحتفاظ بأرشيف لجميع تقارير الانقطاع • معالجة أية مخاوف، والعمل كحافظ سجلات بين مدير الانقطاع والمصنع في حالة طلب أي عمل خارج النطاق. تأكد من اتباع جميع الإجراءات لضمان المشاركة التجارية. • دعم عام لمدير الانقطاع في الدعم الإداري، للسماح لمدير الانقطاع بقضاء المزيد من الوقت في الموقع. • خدمات مكتب الموقع، مثل WIFI، الطابعة، القرطاسية، الأساسيات. يجب أن يكون لكل انقطاع ورشة عمل واحدة/في دبي. السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات الالتزام بجميع السياسات والعمليات التنظيمية والإدارية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل وفقًا للمعايير المطلوبة وبطريقة متسقة. الصحة والسلامة والأمن والبيئة الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة بحيث يمكن ضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي eed. المهام ذات الصلة أداء أي واجبات أخرى قد تتطلب المنظمة تنفيذها. علاقات الاتصال والعمل: داخلي: يحتاج إلى العمل بشكل وثيق مع مديري انقطاع التيار الكهربائي و FSE وخدمة GM وموارد GM. خارجي: يحتاج إلى بناء علاقة مع مشرفي المصانع أثناء فترات الانقطاع. المؤهلات والخبرة والمهارات: الحد الأدنى من

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الحد الأدنى من الخبرة
• خبرة سنتين في دور مماثل
• مهارات اتصال قوية
• القدرة على التخطيط والتنظيم بفعالية
• مهارات القراءة والكتابة الحاسوبية
• القدرة على العمل تحت الضغط
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

المهارات