مسؤول الإعفاء والاسترداد

الوصف الوظيفي

توريد تشيان نظرة عامة على المجموعة: يقع مقرنا الرئيسي، المملكة العربية السعودية، وندير أعمال البناء والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط وبلدان أخرى. الفنار تشارك في: • إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية • تصنيع وتسويق منتجات البناء الكهربائية • الخدمات الهندسية المتحالفة أقسامنا الرئيسية: • الفنار الكهربائية • الفنار للإنشاءات • الفنار لأنظمة البناء الفنار الكهربائية الفنار للكهرباء هي الذراع الصناعي لشركة الفنار، وتقوم بتصنيع مجموعة متنوعة من منتجات البناء الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. تعمل شركة الفنار الكهربائية في الصناعات التالية: • الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية • دبي، الإمارات العربية المتحدة • لندن، المملكة المتحدة تمتلك شركة الفنار مركزًا للتطوير والهندسة في تشيناي، الهند. المجمع الصناعي مركز الأنشطة الصناعية لشركة الفنار هو مجمع الفنار الصناعي الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض. يمتد المجمع على مساحة 700.000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يتمتع المجمع ببنية تحتية شاملة تشمل مركز بيانات واتصالات بالإضافة إلى منطقة تجارية. الغرض الوظيفي إدارة عمليات الإعفاء الجمركي واسترداد الأموال من خلال ضمان التوثيق الدقيق وتقديمه في الوقت المناسب والتتبع الفعال للطلبات المتوافقة مع المتطلبات التنظيمية والشركة. مجالات المساءلة الرئيسية إدارة طلب الإعفاء: • التنسيق مع المصانع لجمع متطلبات طلب الإعفاء للمواد الخام والآلات. • استلام وتنظيم بيانات طلب الإعفاء والمستندات الداعمة من المصانع. • التحقق من اكتمال المستندات المقدمة قبل معالجتها. • تحميل بيانات طلب الإعفاء على البوابة الجمركية وتقديم الطلبات وفق الإجراءات المعتمدة. • مراقبة حالة طلبات الإعفاء المقدمة وإبلاغ التحديثات إلى أصحاب المصلحة المعنيين. • التنسيق مع المصانع للحصول على المستندات أو المعلومات الإضافية المطلوبة من قبل الجمارك للطلبات المرفوضة أو المعلقة. إدارة الاسترداد: • إعداد قوائم طلبات استرداد الأموال بناءً على نتائج الإعفاء المعتمدة والسجلات الداعمة. • تقديم المستندات المتعلقة بالاسترداد إلى دوائر الجمارك ذات الصلة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. • الاحتفاظ بسجلات لطلبات استرداد الأموال، والمبالغ، وحالة المعالجة. • متابعة طلبات استرداد الأموال المعلقة مع سلطات الجمارك والأطراف الأخرى ذات الصلة. • التنسيق مع الإدارة المالية فيما يتعلق بالمبالغ المستردة والوثائق الداعمة. • تحديث والحفاظ على تقارير حالة استرداد الأموال لجميع المصانع. إدارة التوثيق والسجلات: • تلقي والحفاظ على المراسلات الجمركية، والموافقات، وسجلات ردود الفعل. • ضمان حفظ الملفات المناسبة، وتتبع، و TR إمكانية الحصول على وثائق الإعفاء واسترداد الأموال. • الاحتفاظ بأرشيف إلكتروني ومادي دقيق لجميع معاملات الإعفاء والاسترداد. • تحديث قواعد البيانات والسجلات لضمان دقة البيانات وتوافرها. • دعم استرجاع المستندات لعمليات التدقيق والمراجعات ومتطلبات إعداد التقارير. الشهادات ودعم التقارير: • إعداد تقارير روتينية عن أنشطة الإعفاء واسترداد الأموال. • تحديث تقارير الحالة التي توضح الحالات المقدمة والموافقة والمعلقة والمستردة. • دعم متطلبات جمع البيانات وإعداد التقارير للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين. المساءلة عن الدور كفاءة الموارد البشرية: التسليم: • تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقا لجداول التسليم. • استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت. • تقديم تقرير دوري منسق بتفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة. حل المشكلات: • حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: • ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسينات العمليات التجارية: • تنسيق الأنظمة المكتوبة والسياسات والإجراءات المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. الامتثال: • الالتزام بالسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. هو الصحة والسلامة والبيئة: • ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن مجال محدد من نشاط العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة خبرة العمل الكفاءات الفنية / الوظيفية الإعفاءات أفضل ممارسات سلسلة التوريد معايير وإجراءات سلسلة التوريد

المتطلبات

• الاحتفاظ بسجلات شهادة الإعفاء والوثائق الداعمة
• معالجة الطلبات المنتظمة المتعلقة بشهادات وسجلات الإعفاء
• القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة

المهارات