حسابات القبض

الوصف الوظيفي

انضم إلى أحد الفنادق الأعضاء في شبكة Accor، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية و5500 فندق و10000 مطعم ووجهة لأسلوب الحياة. نحن هنا نؤمن بك وبما تقدمه إلى الطاولة. هناك العديد من الفرص للتطور والتقدم. تساهم كل إيماءة وكل ابتسامة وكل عمل في خلق تأثير إيجابي لا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضًا لكوكبنا. معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يرشدك في هذا العالم حيث تنبض الحياة بشكل أسرع. نظرة عامة على الوظيفة دور حسابات القبض هو المسؤول عن إدارة المدفوعات الواردة، والحفاظ على حسابات العملاء الدقيقة، وضمان تحصيل الفواتير المستحقة في الوقت المناسب. يتضمن الموقف إصدار الفواتير وتتبع المدفوعات وتسوية الحسابات ومتابعة الأرصدة المتأخرة لدعم التدفق النقدي السليم. ويشمل أيضًا الاحتفاظ بالسجلات المالية، وحل التناقضات في الفواتير، والتنسيق مع العملاء والإدارات الداخلية لضمان إدارة دقيقة وفعالة للمستحقات. الواجبات والمسؤوليات • إصدار ومعالجة فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد • تسجيل ونشر المدفوعات الواردة إلى حسابات العملاء • مراقبة الأرصدة المستحقة وضمان التحصيل في الوقت المناسب • متابعة الحسابات المتأخرة من خلال المكالمات و رسائل البريد الإلكتروني • الحفاظ على سجلات حساب العملاء دقيقة وحديثة • التوفيق بين حسابات العملاء وحل التناقضات في الفواتير • إعداد تقارير تقادم الحسابات المستحقة القبض • دعم إدارة التدفق النقدي من خلال تتبع المستحقات • التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء فيما يتعلق بقضايا الفواتير • ضمان الامتثال لسياسات الائتمان والفواتير في الشركة • التحقيق في التناقضات والنزاعات في الدفع وحلها • المساعدة في إقفال نهاية الشهر وعمليات إعداد التقارير المالية • الحفاظ على الوثائق المناسبة لجميع المعاملات والفواتير • معالجة إشعارات الائتمان والمبالغ المستردة والتعديلات عند الحاجة • التواصل مع العملاء لضمان وضوح شروط الدفع والفواتير • دعم عمليات التدقيق من خلال توفير وثائق المستحقات اللازمة • الحفاظ على السرية والدقة في السجلات المالية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة
• دبلوم في المحاسبة أو مسك الدفاتر ميزة
• 1-3+ سنوات من الخبرة في حسابات القبض أو المحاسبة أو الأدوار المالية
• فهم قوي للمبادئ المحاسبية الأساسية وعمليات المستحقات
• الإلمام بالفواتير ودورات الفواتير وشروط الائتمان
• خبرة في استخدام أنظمة المحاسبة مثل SAP أو Oracle NetSuite أو الأنظمة المشابهة
• الكفاءة في Microsoft Excel لإعداد التقارير والمصالحة

المهارات