مراقب التكلفة

الوصف الوظيفي

انضم إلى أحد الفنادق الأعضاء في شبكة Accor، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية و5500 فندق و10000 مطعم ووجهة لأسلوب الحياة. نحن هنا نؤمن بك وبما تقدمه إلى الطاولة. هناك العديد من الفرص للتطور والتقدم. تساهم كل إيماءة وكل ابتسامة وكل عمل في خلق تأثير إيجابي لا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضًا لكوكبنا. معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يرشدك في هذا العالم حيث تنبض الحياة بشكل أسرع. نظرة عامة على الوظيفة كاتب الاستلام مسؤول عن استلام جميع البضائع والإمدادات الواردة وفحصها وتسجيلها بدقة. يضمن الدور أن عمليات التسليم تتوافق مع أوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والحالة، مع الحفاظ على الوثائق المناسبة وتحديث سجلات المخزون. ويتضمن أيضًا تحديد التناقضات، والتنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية، ودعم المراقبة الفعالة للمخزون والتدفق التشغيلي السلس. الواجبات والمسؤوليات • استلام كافة السلع والمواد واللوازم الواردة من البائعين والموردين • فحص عمليات التسليم للتأكد من تطابق العناصر مع أوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والمواصفات • التحقق من وثائق التسليم مثل الفواتير ومذكرات التسليم وأوامر الشراء • سجل كافة التوصية العناصر المستلمة بدقة في نظام المخزون أو المشتريات • الإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة وتوثيقها • التنسيق مع الشراء والموردين لحل التناقضات أو القضايا • ضمان وضع العلامات المناسبة، ووضع العلامات، وتوثيق المخزون المستلم • المساعدة في تنظيم وتخزين البضائع في مناطق التخزين أو المستودعات المخصصة • الحفاظ على سجلات وسجلات الاستلام دقيقة لأغراض التدقيق والتتبع • متابعة عمليات التسليم المعلقة أو الجزئية مع الموردين • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الاستلام • المساعدة في عمليات جرد المخزون وتسوية المخزون عند الحاجة • الحفاظ على النظافة والنظام في منطقة الاستقبال • ضمان التعامل السليم مع العناصر القابلة للتلف أو الحساسة (إن أمكن) • دعم الإدارات الداخلية بطلبات التوريد وتنسيق التوزيع • الحفاظ على معايير السلامة أثناء تفريغ ومناولة البضائع • المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بتلقي الأنشطة وحالة المخزون

المتطلبات

• الفهم الأساسي لعمليات مراقبة المخزون والمشتريات
• الإلمام بأوامر الشراء ومذكرات التسليم ووثائق المخزون
• الكفاءة الأساسية في برنامج Microsoft Excel لحفظ السجلات وإعداد التقارير

المهارات