مدير حسابات القبض والتحصيل

الوصف الوظيفي

نظرة عامة صاحب الوظيفة مسؤول عن إدارة عمليات حسابات المستحقات من خلال تنفيذ أطر إعداد الفواتير والتحصيل، وضمان معالجة الفواتير الدقيقة، ومراقبة أداء المستحقات، وتعزيز الضوابط المالية لضمان التحصيل في الوقت المناسب، والامتثال التنظيمي، وإدارة رأس المال العامل الفعال عبر NHCI. المسؤوليات الرئيسية • الإشراف على الإنشاء والتحسين المستمر لنماذج تشغيل حسابات القبض، وضمان التوافق مع الأهداف المالية ومتطلبات العمل ومعايير الإدارة. • التنسيق مع وظائف الأعمال لضمان التقاط دقيق لسجلات تقديم الخدمة والمعلومات التعاقدية ومتطلبات الفواتير قبل إنشاء الفاتورة. • إجراء تقييمات دورية لعمليات إعداد الفواتير، وممارسات التحصيل، وأداء المستحقات لتحديد الثغرات وفرص التحسين. • تنفيذ إجراءات الفوترة الموحدة وسير عمل الموافقة وآليات التحكم لتعزيز دقة الفاتورة والامتثال والكفاءة التشغيلية. • مراجعة متطلبات إعداد الفاتورة، والوثائق الداعمة، وعمليات التحقق من الصحة لضمان اكتمالها، ودقتها، والاستعداد لمراجعة الحسابات. • الإشراف على إنشاء ومراجعة وإصدار الفواتير وإشعارات الائتمان وتسويات الفواتير وفقا للسياسات المعتمدة والمتطلبات التنظيمية. • التنسيق مع المالية والمبيعات وفرق إدارة الحساب لضمان الإدارة الفعالة لحسابات العملاء وحل مشكلات الفواتير في الوقت المناسب. • تنفيذ ممارسات إدارة الائتمان، وأطر شروط الدفع، واعتبارات مخاطر العملاء لدعم الإدارة الفعالة لرأس المال العامل. • مراجعة تصنيفات حساب العملاء، وتحليل التقادم، ومعايير التصعيد لضمان بدء إجراءات التحصيل المناسبة. • الإشراف على مراقبة شيخوخة الحسابات المدينة، والأرصدة المستحقة، وأنشطة التحصيل، وأداء دفع العملاء. • إجراء تحليل لاتجاهات المستحقات وفعالية التحصيل وسلوك دفع العملاء لتحديد المخاطر والتوصية بالإجراءات. • تقرير عن أداء الحسابات المدينة، وإنجازات التحصيل، والتعرضات المتأخرة، والمؤشرات المالية الرئيسية للقيادة العليا. • تنسيق استراتيجيات التحصيل مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحسين التدفق النقدي، وتقليل الأرصدة المتأخرة، وتعزيز كفاءة التحصيل. • متابعة الحسابات المتأخرة الحرجة، والحالات المتصاعدة، وإجراءات الاسترداد لضمان حلها في الوقت المناسب. • الإشراف على التوفيق بين مدفوعات العملاء، وتخصيص الفواتير، والأرصدة المستحقة القبض للحفاظ على الدقة المالية. • مراجعة سجلات تخطيط موارد المؤسسات والنظام المالي لضمان التسجيل الدقيق والتصنيف ومراقبة المعاملات المستحقة القبض. • تنفيذ التحسينات على حسابات القبض سي ينبع، وأدوات الأتمتة، وقدرات إعداد التقارير لتحسين الفعالية التشغيلية. • إجراء مراجعات الامتثال لأنشطة الفواتير، بما في ذلك متطلبات الفواتير الرقمية ZATCA، والامتثال لضريبة القيمة المضافة، والضوابط المالية الداخلية. • مراجعة الوثائق المالية ومسارات التدقيق لضمان التوافر وإمكانية التتبع والامتثال لمتطلبات التدقيق والمتطلبات التنظيمية. • التنسيق مع مراجعي الحسابات الداخليين والخارجيين من خلال توفير الوثائق المطلوبة، ومعالجة الاستفسارات، ودعم إتمام عملية التدقيق. • تقرير عن مخاطر المستحقات وأداء العملية وتوصيات التحسين لدعم القرارات المالية المستنيرة. • المساهمة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات الحسابات المدينة وأطر الحوكمة. • تنفيذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز دقة الفواتير، وفعالية التحصيل، وإدارة حساب العملاء. • الإشراف على صيانة سجلات المستحقات، ومحفوظات الفواتير، ووثائق الدفع، والجداول الزمنية الداعمة. • متابعة تحديثات السياسة والتغييرات التنظيمية ومتطلبات العمل لضمان استمرار الامتثال وفعالية العملية. • تنسيق تبادل المعرفة ومواءمة العمليات عبر الفرق المشاركة في أنشطة الفوترة والتحصيل

المتطلبات

• 9 سنوات من الخبرة ذات الصلة مع سنتين على الأقل من الخبرة في دور قيادي
• تعتبر الشهادات في SOCPA، أو CPA، أو ACCA، أو CMA، أو CFA اختيارية
• لي-دني

المهارات