ضابط أعمال

الوصف الوظيفي

يلعب مسؤول الأعمال دورًا محوريًا في ضمان التنفيذ السلس للعمليات التجارية داخل المنظمة. تقديم التقارير إلى مسؤول الأعمال الرئيسي والعمل بشكل وثيق مع مديري Core Lab وموظفي المختبرات من أجل الإدارة السلسة للأعمال والعمليات غير الفنية لـ Core Labs. سيشرف مسؤول الأعمال على العمليات التجارية والإدارية الشاملة ويديرها وسيقدم حلولاً استباقية للمشكلات ويتوقع المخاطر أو المخاوف. سيكون مسؤول الأعمال مسؤولاً عن عدد من المختبرات الأساسية ولكنه سيعمل في نظام بيئي أكبر مع وظائف VPR الأخرى وسيكون بمثابة غطاء الغياب عندما يطلبه مسؤولو الأعمال الآخرون لضمان استمرارية العمليات. المسؤوليات • إدارة وتنسيق العمليات التجارية اليومية و. المهام الإدارية. • إدارة الدعم الإداري لعمليات المختبرات الأساسية والموظفين. • تنسيق السفر، وتذاكر بوابة الزوار، والنقل، والخدمات اللوجستية. • دعم أنشطة التوظيف، وجدولة المقابلة، وتأهيل الموظفين الجدد. • معالجة طلبات الشراء وعربات التسوق وتسجيلات البائعين. • التعامل مع الفواتير والمبالغ المستردة، ومتابعة المدفوعات مع فرق الشؤون المالية. • الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق المتطلبات التشغيلية. • إعداد عروض الأسعار والعقود، والحفاظ على وثائق الأعمال. • الاتصال بالإدارات الداخلية والموردين الخارجيين للمرجع الدعم العقلاني. • دعم التقارير المالية وضمان دقة البيانات التشغيلية. • توفير التغطية التشغيلية أثناء فترات الغياب ودعم تحسينات العملية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم أو الهندسة أو المجال ذي الصلة
• الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في الإدارة أو العمليات التجارية أو الأدوار المالية
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office Suite
• الإلمام بأنظمة SAP أو Ariba أو الأنظمة المالية/المشتريات المماثلة
• مهارات الاتصال والتنظيم قوية
• القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل مع العديد من أصحاب المصلحة
• حل المشاكل الجيدة والقدرات التحليلية
• المستوى المهني للتواصل باللغة الإنجليزية
• الخبرة مع الأنظمة المالية والمشتريات ميزة

المهارات