مدير المشروع وأصحاب المصلحة

الوصف الوظيفي

الجهة هي شركة دولية ذات مهمة واحدة: تسريع تحول الطاقة حول العالم. كل يوم، يقوم محولنا البالغ عدده 6500 والموجود في 12 دولة (أوروبا والشرق الأوسط والمحيط الهادئ وآسيا وأفريقيا) بتوصيل ستة آلاف مليار خلية عصبية لمعالجة مهمة القرن: التحول إلى الطاقة منخفضة الكربون. نحن مجموعة ملتزمة تجاه الممثلين الذين يقومون بتبديل الطاقة. تتيح لنا مشاركة معرفتنا وخبراتنا وقيمنا الابتكار والتفكير بشكل مختلف حول تحول الطاقة. وبالاعتماد على أكثر من 55 عامًا من الخبرة في القطاعات شديدة التنظيم والتي تخضع لمتطلبات الأمن والسلامة الصارمة، فإننا نقدم لعملائنا خدمات الهندسة وإدارة المشاريع، بالإضافة إلى الخدمات والحلول الرقمية لتحسين أداء مشاريع البنية التحتية المعقدة طوال دورة حياتها. وتحتل المجموعة حاليًا المرتبة الثانية على مستوى العالم في مجال الهندسة النووية. ضمان مستقبل طاقة فعال وفعال وموثوق للجميع إدارة المشاريع والتسليم • إدارة المشاريع المعينة وحزم التصميم من البداية وحتى التخطيط وتطوير التصميم والموافقات ودعم العطاءات وإغلاق المشروع. • إنشاء فهم واضح لأهداف العميل ونطاق المشروع والمتطلبات التعاقدية والتسليمات المتوقعة. • تطوير والحفاظ على خطة تنفيذ المشروع بالتنسيق مع التقنية ومشروع الاشتراكات ذات الصلة فرق ترول. • إنشاء نطاق المشروع والتسليمات والمعالم والمسؤوليات والواجهات وبروتوكولات الاتصال. • تنسيق فرق الهندسة متعددة التخصصات بما في ذلك الهندسة المعمارية والمدنية والهيكلية والبنية التحتية والكهربائية والميكانيكية والاتصالات والمرافق وغيرها من التخصصات المتخصصة. • ضمان تسليم أنشطة المشروع وفقا للبرنامج المعتمد والميزانية والنطاق ومعايير الجودة المطلوبة. • رصد التقدم المحرز في المشروع مقابل برنامج خط الأساس المتفق عليه والبدء في الإجراءات التصحيحية حيث تحدث الانحرافات. • تنسيق متطلبات الموارد مع عملاء الانضباط وإدارة وحدة التصميم. • التأكد من إنشاء الجداول الزمنية للتسليم وسجلات المستندات وصيانتها وتحديثها بانتظام. • تنظيم ورئاسة اجتماعات التنسيق والتقدم الداخلي للمشروع. • دعم مديري التصميم والقيادات التقنية في حل مشكلات التصميم والواجهة متعددة التخصصات. • تسهيل اتخاذ القرارات الفنية في الوقت المناسب وتصعيد المسائل التي تتطلب تدخل الإدارة العليا. 2. ضوابط المشروع • التنسيق مع موظفي "ضوابط المشروع" في إنشاء ومراقبة الجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والتنبؤات ومؤشرات الأداء. • رصد التقدم المحرز في مقابل ساعات العمل المخطط لها والمعالم والتسليمات. • تحديد الجدول الزمني المحتمل أو انحرافات التكلفة وتنسيق تدابير التخفيف. • الحفاظ على تعقب عمل المشروع، دي سجلات القرارات، وسجلات المخاطر، وسجلات الإصدار، وسجلات التغيير. • دعم إدارة القيمة المكتسبة وعمليات مراقبة الأداء الأخرى حيثما ينطبق ذلك. • دعم إعداد تقارير المشروع الأسبوعية والشهرية. • تقديم تعليق واضح فيما يتعلق بحالة المشروع والإنجازات والقيود والمخاطر والإجراءات الإدارية المطلوبة. • دعم التنبؤ بالموارد وعبء العمل للمشروع. 3. إدارة أصحاب المصلحة • تطوير وتنفيذ خطة إدارة أصحاب المصلحة في المشروع. • تحديد جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المشروع وإنشاء سجل شامل لأصحاب المصلحة. • تحليل تأثير أصحاب المصلحة والمسؤوليات والتوقعات ومتطلبات الموافقة وتأثيرات المشروع. • تطوير استراتيجيات مشاركة أصحاب المصلحة والاتصالات المناسبة لكل أصحاب المصلحة. • إقامة علاقات عمل فعالة مع العملاء والمطورين والسلطات ومقدمي المرافق والاستشاريين والمقاولين وغيرهم من المشاركين في المشروع. • تنسيق اجتماعات أصحاب المصلحة وورش العمل الفنية ومراجعات التصميم واجتماعات الواجهة. • التأكد من تسجيل تعليقات ومتطلبات أصحاب المصلحة رسميًا وتعيينها وتتبعها وإغلاقها. • الحفاظ على "تعقب إجراءات أصحاب المصلحة" وضمان حل الإجراءات المعلقة في الوقت المناسب. • تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بأصحاب المصلحة قبل أن تؤثر على برنامج المشروع أو الموافقات. • تصعيد مشكلة أصحاب المصلحة التي لم يتم حلها وذلك من خلال هيكل إدارة المشروع المناسب. 4. السلطات السعودية وتنسيق المرافق يجب أن يتمتع المرشح بوعي عملي جيد بمتطلبات وإجراءات العمل لأصحاب المصلحة والسلطات السعودية الرئيسية، بما في ذلك، حسب الاقتضاء: • الشركة السعودية للكهرباء - SEC • شركة المياه الوطنية - شركة المياه الوطنية • هيئة الاتصالات والفضاء والتكنولوجيا - CST • شركة الاتصالات السعودية - STC • الهيئة الملكية للجبيل وينبع - RCJY • أصحاب المصلحة الحكوميون والمرافقون الآخرون ذوو صلة بالمشاريع الفردية. تشمل المسؤوليات ما يلي: • تحديد موافقات السلطة المطلوبة وا

المتطلبات

• ضروري
• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي تخصص ذي صلة
• من الخبرة المهنية ذات الصلة
• خبرة يمكن إثباتها في إدارة مشاريع الهندسة/التصميم أو البنية التحتية
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في العمل على المشاريع في المملكة العربية السعودية
• الفهم الجيد لعمليات التصميم متعددة التخصصات
• الشهادات المهنية
• الشهادات المفضلة تشمل
• PMP – إدارة المشاريع الاحترافية
• التسجيل في الهيئة السعودية للمهندسين ذات الصلة حيث يزاول المرشح مهنة هندسية

المهارات