أمين الصندوق العام

الوصف الوظيفي

عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! باعتبارك أمين صندوق عام، فإنك لا تدعم فقط المعالجة الدقيقة للفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب - بل إنك تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل ضيف. إليك ما ستفعله خلال يوم عادي: • معالجة الفواتير والمدفوعات: مراجعة فواتير الموردين وتعويضات الموظفين والتحقق منها ومعالجتها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة • التوفيق بين حسابات البائعين: مراقبة بيانات البائعين وتسويتها، ووضع علامة على العناصر المعلقة، والمساعدة في حل التناقضات • ضمان الدفع في الوقت المناسب: جدولة وتنفيذ المدفوعات للبائعين وفقًا للشروط المتفق عليها مع دعم احتياجات التدفق النقدي • الاحتفاظ بسجلات دقيقة: تحديث أنظمة وسجلات الحسابات الدائنة، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق • دعم إغلاق نهاية الشهر: المساعدة في المستحقات وتتبع الفواتير لدعم الإغلاق المالي الدقيق وفي الوقت المناسب • الرد على الاستفسارات: معالجة أسئلة البائع والأسئلة الداخلية بسرعة ومهنية، وتصعيد المشكلات حسب الحاجة • المساعدة في عمليات التدقيق والامتثال: إعداد الوثائق ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي حسب الحاجة •

المتطلبات

• · مراجعة ومعالجة فواتير الموردين وتعويضات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب
• · تسوية حسابات البائعين وتحديد العناصر المعلقة وحل التناقضات
• · جدولة وتنفيذ المدفوعات للبائعين وفقًا لشروط الاتفاق ودعم التدفق النقدي
• · تحديث سجلات الحسابات الدائنة وضمان الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق
• · مساعدة في إغلاق نهاية الشهر عبر تتبع الفواتير والمستحقات وضمان الدقة المالية
• · الرد على استفسارات البائعين والداخلية ومعالجة المشكلات وتصعيدها عند الحاجة

المهارات