مراقب المستندات

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مراقب مستندات ذي خبرة لإدارة وثائق المشروع، وضمان التوزيع الدقيق للمستندات وتتبعها، والحفاظ على السجلات الإلكترونية والمادية المنظمة وفقًا لمتطلبات المشروع. المسؤوليات الرئيسية • إدارة ومراقبة وصيانة وثائق المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). • ضمان ترقيم المستندات المناسبة وحفظها ومراقبة المراجعة والتوزيع. • الحفاظ على هياكل المجلدات المنظمة وقواعد بيانات المستندات الإلكترونية. • مراقبة حالة الوثيقة والتأكد من تقديمها ومراجعتها والموافقة عليها في الوقت المناسب. • أداء إدارة PDF وضمان جودة الوثيقة ودقتها. • التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بالوثائق. • إعداد التقارير والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمراقبة المستندات. • ضمان الامتثال لإجراءات ومتطلبات مراقبة وثيقة المشروع

المتطلبات

• درجة جامعية في تكنولوجيا الهندسة التقنية أو المجال ذي الصلة
• الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة بمراقبة الوثائق
• الكفاءة في منصات EDMS مثل SharePoint أو Documentum أو الأنظمة المماثلة
• مهارات قوية في مجال تكنولوجيا المعلومات مع MS Office، بما في ذلك Word و Excel و Outlook
• التواصل الممتاز ومهارات الكتابة يتقن
• اهتمام قوي بالتفاصيل، والمهارات التحليلية والتنظيمية وإدارة الوقت
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية كجزء من فريق
• الشهادات المفضلة
• مراقب المستندات المعتمد (CDC) أو ما يعادله
• إدارة السجلات/إدارة المعلومات أو شهادة معادلة

المهارات